Η Fresh Prints είναι μια εταιρεία λιανικής και ηλεκτρονικού εμπορίου που επικεντρώνεται σε εξατομικευμένα κολεγιακά προϊόντα. Η διαδικτυακή της προσφορά περιλαμβάνει εξατομικευμένα φούτερ με κουκούλα, μπλουζάκια, πουλόβερ και φόρμες για φοιτητές, ανδρικές και γυναικείες φοιτητικές αδελφότητες, καθώς και άλλες οργανώσεις πανεπιστημιουπόλεων. Οι πελάτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το εργαλείο σχεδιασμού της Fresh Prints ή να ανεβάσουν εικόνες ως πηγή έμπνευσης, για να δημιουργήσουν ρούχα προσαρμοσμένα στην ομάδα τους. Με έδρα τη Νέα Υόρκη, η εταιρεία αναπτύσσει την κολεγιακή της κοινότητα μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ενός διαδραστικού ιστολογίου και ευκαιριών για φοιτητές να εργαστούν ως υπεύθυνοι πανεπιστημιουπόλεων.
Συνεργάτης Λογαριασμών Πληρωτέων - Απομακρυσμένη Εργασία στις Φιλιππίνες
Διαχειριστείτε τιμολόγια, πληρωμές, συμφωνίες και υποστήριξη ελέγχων, συμβάλλοντας παράλληλα στην ενίσχυση των δικλίδων και της αυτοματοποίησης των λογαριασμών πληρωτέων σε έναν οργανισμό βιοτεχνολογίας κλινικού σταδίου. Συμβάλετε στη συμμόρφωση με το SOX, στο κλείσιμο μήνα και στις διασυνδέσεις μεταξύ τραπεζικών συστημάτων και συστημάτων ERP.
Περιγραφή
- Επεξεργασία τιμολογίων προμηθευτών με ακρίβεια και έγκαιρα για τις οντότητες της εταιρείας.
- Δημιουργία εντολών αγοράς από εγκεκριμένες εντολές εργασίας και αντιστοίχιση εντολών αγοράς, παραλαβών ή εντολών εργασίας και τιμολογίων, όπου απαιτείται.
- Τακτική συμφωνία καταστάσεων λογαριασμού προμηθευτών.
- Προετοιμασία πληρωμών προμηθευτών σύμφωνα με τους συμφωνημένους όρους πληρωμής.
- Υποστήριξη του μηνιαίου και τριμηνιαίου κλεισίματος των λογαριασμών πληρωτέων, συμπεριλαμβανομένου του εντοπισμού και της τεκμηρίωσης εκκρεμών τιμολογίων και δεδουλευμένων εξόδων.
- Υποστήριξη των τραπεζικών συμφωνιών για όλες τις οντότητες.
- Υποστήριξη των δραστηριοτήτων της Οικονομικής ομάδας στο τέλος του μήνα και του τριμήνου.
- Προετοιμασία πινάκων, συμφωνιών και υποστηρικτικών αρχείων για εξωτερικούς ελεγκτές.
- Απόκριση σε αιτήματα ελέγχου και διατήρηση οργανωμένης, έτοιμης για έλεγχο τεκμηρίωσης των λογαριασμών πληρωτέων.
- Συμβολή στην ανάπτυξη και βελτίωση οικονομικών δικλίδων, λογιστικών διαδικασιών και τεκμηρίωσης διαδικασιών.
- Υποστήριξη των απαιτήσεων εσωτερικού ελέγχου και συμμόρφωσης με το SOX που σχετίζονται με τους λογαριασμούς πληρωτέους.
- Συμβολή στην υλοποίηση και τη συνεχή βελτιστοποίηση αυτοματοποιημένων ροών εργασίας επεξεργασίας τιμολογίων.
- Υποστήριξη της διασύνδεσης των πληρωμών προμηθευτών με την τραπεζική πλατφόρμα και το σύστημα ERP της εταιρείας.
- Εντοπισμός τρόπων βελτίωσης της αποδοτικότητας, της ακρίβειας, της τεκμηρίωσης και των εσωτερικών δικλίδων των λογαριασμών πληρωτέων.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 3–5 χρόνια προοδευτικά αυξανόμενης εμπειρίας σε λογαριασμούς πληρωτέους ή λογιστική, κατά προτίμηση σε εταιρικό περιβάλλον.
- Εμπειρία στην υποστήριξη της διαδικασίας κλεισίματος τέλους μήνα.
- Επιθυμητή εμπειρία στις επιστήμες ζωής, τη βιοτεχνολογία ή άλλον ιδιαίτερα ρυθμιζόμενο κλάδο.
- Εμπειρία στη χρήση συστήματος ERP· επιθυμητή εμπειρία στο Business Central.
- Η εμπειρία σε αυτοματοποίηση λογαριασμών πληρωτέων, διαχείριση εξόδων ή ηλεκτρονικά συστήματα πληρωμών αποτελεί πλεονέκτημα.
- Στέρεη κατανόηση των βασικών λογιστικών αρχών και του κύκλου από την προμήθεια έως την πληρωμή.
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και δέσμευση στην ακρίβεια.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και αποτελεσματικής συνεργασίας με μια μικρή, διαλειτουργική οικονομική ομάδα.
- Επάρκεια στο Microsoft Excel, συμπεριλαμβανομένων των συμφωνιών και της ανάλυσης δεδομένων.
- Επιτυχής ολοκλήρωση πρακτικής αξιολόγησης δεξιοτήτων πριν από τις συνεντεύξεις.