법률 청구서 사무원｜HireHawk（원격, 콜롬비아）
콜롬비아에서 HireHawk의 원격 법률 청구 업무를 담당하며 미국 소송 전문 법률 사무소를 지원합니다. 업무에는 사전 청구서, 고객 청구, 청구 수정, 미지급금, 비용 및 변호사 비용 환급 처리가 포함됩니다.
설명
- 고객 지침과 변호사의 지시에 따라 매월 고객 청구 주기를 관리합니다.
- 사전 청구서를 검토하고 수정하며, 정정 사항을 반영해 최종 청구서와 명세서를 준비합니다.
- 정해진 기한을 준수하면서 매월 많은 양의 청구 업무를 정확하게 처리합니다.
- 청구 일정을 관리하고 변호사와 직원에게 후속 조치를 진행해 청구서 발행이 일정대로 이루어지도록 합니다.
- 청구 수정이 필요한 경우 고객 비용을 입력하고 사건 간 업무 시간을 이동합니다.
- 미지급금 처리를 통해 법률 사무소 비용과 고객 관련 비용을 처리합니다.
- 변호사와 직원의 근무 시간 입력을 지원하고 청구 지연을 초래할 수 있는 불일치를 해결합니다.
- 매월 변호사 비용 환급을 정확하고 제때 준비합니다.
- 변호사, 법률 보조원 및 회계 직원과 협력해 청구 문제를 조사하고 해결합니다.
- 필요한 경우 CFO의 추가 회계 업무와 반복적인 재무 프로세스를 지원합니다.
지원 자격
- 청구 업무 또는 유사한 직무에서 3년 이상의 경력.
- 사전 청구서, 명세서 및 대량의 월별 청구서를 검토하고 입력할 수 있는 능력.
- 청구 소프트웨어 사용 경험 및 법률 청구 시스템을 학습하거나 운영할 수 있는 능력.
- 영어와 스페인어로 서면 및 구두 의사소통이 유창할 것.
- 높은 수치 정확성, 세부 사항에 대한 주의력, 불일치를 발견하고 수정하는 능력.
- 조직력이 뛰어나고 후속 조치를 확실히 수행하며 반복되는 마감일을 독립적으로 관리할 수 있을 것.
- 법률 사무소 또는 법률 서비스 환경에서의 청구 업무 경험.
- 변호사 청구 일정을 작성하고 관리한 경험.
- 미지급금 및 변호사 비용 환급 처리 경험.
- Microsoft Office 숙련도.
- 안정적인 재직 이력과 장기 근무에 대한 관심.
