HireHawk je usluga zapošljavanja koja tvrtkama pomaže izgraditi provjerene globalne timove u područjima savjetovanja, logistike i marketinga. Njihova cjelovita podrška pri zapošljavanju obuhvaća planiranje radne snage, pronalaženje i provjeru kandidata, zapošljavanje, administraciju plaća i usklađenost s propisima. Tvrtka također naglašava jednostavnije iskustvo kandidata kroz brzo pronalaženje kandidata i provjeru prilagođenu radnom mjestu, podržavajući organizacije u širenju distribuiranih timova.
Referent za pravno fakturiranje | HireHawk (Rad na daljinu, Kolumbija)
Rad na daljinu u pravnom fakturiranju za HireHawk, uz podršku američkoj odvjetničkoj tvrtki za parnične postupke iz Kolumbije. Posao uključuje predfakture, fakturiranje klijentima, ispravke računa, obveze prema dobavljačima, troškove i naknade odvjetnicima.
Opis
- Upravljati mjesečnim ciklusima fakturiranja klijenata prema smjernicama klijenata i uputama odvjetnika.
- Pregledavati i revidirati predfakture, primjenjivati ispravke te pripremati konačne račune i izvode.
- Točno obrađivati velik mjesečni opseg fakturiranja uz poštivanje utvrđenih rokova.
- Održavati rasporede fakturiranja te pratiti odvjetnike i zaposlenike kako bi se fakturiranje odvijalo prema rasporedu.
- Evidentirati troškove klijenata i po potrebi prebacivati vrijeme između predmeta radi ispravaka fakturiranja.
- Obrađivati troškove tvrtke i naknade povezane s klijentima kroz obveze prema dobavljačima.
- Podržavati unos vremena odvjetnika i zaposlenika te rješavati odstupanja koja mogu odgoditi fakturiranje.
- Točno i pravodobno pripremati mjesečne naknade odvjetnicima.
- Surađivati s odvjetnicima, pravnim asistentima i računovodstvenim osobljem na istraživanju i rješavanju problema s fakturiranjem.
- Pružati pomoć financijskom direktoru u dodatnim računovodstvenim zadacima i redovitim financijskim procesima prema potrebi.
Zahtjevi
- Najmanje tri godine iskustva u fakturiranju ili na usporedivoj poziciji.
- Dokazana sposobnost pregledavanja i knjiženja predfaktura, izvoda i velikog opsega mjesečnih računa.
- Iskustvo s programima za fakturiranje i sposobnost učenja ili rada u sustavima za pravno fakturiranje.
- Tečno znanje engleskog i španjolskog jezika u pisanom i usmenom obliku.
- Visoka numerička preciznost, velika pažnja na detalje te sposobnost otkrivanja i ispravljanja odstupanja.
- Izražena organiziranost, pouzdano izvršavanje zadataka i sposobnost samostalnog upravljanja redovitim rokovima.
- Prethodno iskustvo u fakturiranju u odvjetničkom uredu ili okruženju pravnih usluga.
- Iskustvo u izradi i održavanju rasporeda fakturiranja odvjetnika.
- Iskustvo u obradi obveza prema dobavljačima i naknada odvjetnicima.
- Napredno poznavanje paketa Microsoft Office.
- Kontinuirana radna povijest i interes za dugoročan angažman.