HireHawk là dịch vụ tuyển dụng giúp các công ty xây dựng đội ngũ toàn cầu đã được thẩm định trong các lĩnh vực tư vấn, logistics và tiếp thị. Dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng trọn gói của công ty bao gồm hoạch định nhân sự, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên, tuyển dụng, quản lý tiền lương và tuân thủ quy định. Công ty cũng chú trọng mang đến trải nghiệm ứng viên tinh gọn thông qua quy trình tìm kiếm nhanh chóng và thẩm định phù hợp với từng vị trí, hỗ trợ các tổ chức phát triển đội ngũ làm việc phân tán.
Nhân viên lập hóa đơn pháp lý | HireHawk (Làm việc từ xa, Colombia)
Vị trí lập hóa đơn pháp lý từ xa tại HireHawk, hỗ trợ một công ty luật tranh tụng ở Hoa Kỳ từ Colombia. Công việc bao gồm lập hóa đơn dự thảo, xuất hóa đơn cho khách hàng, điều chỉnh hóa đơn, khoản phải trả, chi phí và hoàn trả cho luật sư.
Mô tả
- Quản lý các chu kỳ lập hóa đơn hàng tháng cho khách hàng theo hướng dẫn của khách hàng và chỉ đạo của luật sư.
- Rà soát và chỉnh sửa hóa đơn dự thảo, áp dụng các điều chỉnh, đồng thời chuẩn bị hóa đơn và bảng kê cuối cùng.
- Xử lý chính xác khối lượng lớn hóa đơn hàng tháng trong khi vẫn đáp ứng các thời hạn đã đề ra.
- Duy trì lịch lập hóa đơn và theo dõi luật sư, nhân viên để đảm bảo việc xuất hóa đơn đúng tiến độ.
- Ghi nhận chi phí của khách hàng và chuyển thời gian giữa các vụ việc khi cần điều chỉnh hóa đơn.
- Xử lý chi phí của công ty và các khoản phí liên quan đến khách hàng thông qua bộ phận khoản phải trả.
- Hỗ trợ việc nhập thời gian làm việc của luật sư và nhân viên, đồng thời giải quyết các sai lệch có thể làm chậm quá trình lập hóa đơn.
- Chuẩn bị chính xác và đúng hạn các khoản hoàn trả hàng tháng cho luật sư.
- Phối hợp với luật sư, trợ lý pháp lý và nhân viên kế toán để điều tra và giải quyết các vấn đề về hóa đơn.
- Hỗ trợ Giám đốc tài chính thực hiện các nhiệm vụ kế toán bổ sung và các quy trình tài chính định kỳ khi được yêu cầu.
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập hóa đơn hoặc vị trí tương đương.
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc rà soát và ghi nhận hóa đơn dự thảo, bảng kê và khối lượng lớn hóa đơn hàng tháng.
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm lập hóa đơn và khả năng học hoặc vận hành các hệ thống lập hóa đơn pháp lý.
- Thông thạo tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha, cả viết và nói.
- Có độ chính xác cao về số liệu, chú ý kỹ đến chi tiết và khả năng phát hiện, sửa chữa sai lệch.
- Có tính tổ chức cao, đáng tin cậy trong việc hoàn thành công việc và có khả năng tự quản lý các thời hạn định kỳ.
- Có kinh nghiệm lập hóa đơn trước đây tại công ty luật hoặc môi trường dịch vụ pháp lý.
- Có kinh nghiệm xây dựng và duy trì lịch lập hóa đơn cho luật sư.
- Có kinh nghiệm xử lý khoản phải trả và các khoản hoàn trả cho luật sư.
- Thành thạo Microsoft Office.
- Có lịch sử làm việc ổn định và mong muốn gắn bó lâu dài.