HireHawk
HireHawk
11 – 50 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
HireHawk est un service de recrutement qui aide les entreprises à constituer des équipes internationales évaluées dans les domaines du conseil, de la logistique et du marketing. Son accompagnement complet du recrutement couvre la planification des effectifs, la recherche et la présélection des candidats, l’embauche, l’administration de la paie et la conformité. L’entreprise met également l’accent sur une expérience candidat fluide grâce à une recherche rapide et à une évaluation adaptée à chaque poste, afin d’accompagner les organisations dans le développement de leurs équipes distribuées.

Assistant de facturation juridique | HireHawk (Télétravail, Colombie)

Poste de facturation juridique à distance chez HireHawk, avec un soutien apporté depuis la Colombie à un cabinet américain spécialisé en contentieux. Les responsabilités comprennent les préfactures, la facturation client, les corrections de facturation, les comptes fournisseurs, les coûts et les remboursements d’avocats.

Description

  • Gérer les cycles mensuels de facturation des clients conformément à leurs directives et aux instructions des avocats.
  • Examiner et réviser les préfactures, appliquer les corrections et préparer les factures et relevés finaux.
  • Gérer avec précision un volume important de facturation mensuelle tout en respectant les délais établis.
  • Tenir à jour les calendriers de facturation et assurer le suivi auprès des avocats et du personnel afin de maintenir la facturation dans les délais.
  • Enregistrer les coûts des clients et transférer le temps entre les dossiers lorsque des corrections de facturation sont nécessaires.
  • Traiter les dépenses du cabinet et les frais liés aux clients par l’intermédiaire des comptes fournisseurs.
  • Soutenir la saisie du temps des avocats et du personnel et résoudre les écarts susceptibles de retarder la facturation.
  • Préparer avec précision et dans les délais les remboursements mensuels des avocats.
  • Collaborer avec les avocats, les assistants juridiques et le personnel comptable pour examiner et résoudre les problèmes de facturation.
  • Assister le directeur financier dans d’autres tâches comptables et processus financiers récurrents, selon les besoins.

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience en facturation ou dans un poste comparable.
  • Capacité démontrée à examiner et enregistrer des préfactures, des relevés et des factures mensuelles en grand volume.
  • Expérience avec les logiciels de facturation et capacité à apprendre ou à utiliser des systèmes de facturation juridique.
  • Maîtrise de l’anglais et de l’espagnol, à l’écrit comme à l’oral.
  • Grande exactitude numérique, attention minutieuse aux détails et capacité à détecter et corriger les écarts.
  • Excellent sens de l’organisation, suivi fiable et capacité à gérer de manière autonome des échéances récurrentes.
  • Expérience préalable de la facturation dans un cabinet d’avocats ou un environnement de services juridiques.
  • Expérience dans l’élaboration et la tenue de calendriers de facturation des avocats.
  • Expérience dans la gestion des comptes fournisseurs et des remboursements d’avocats.
  • Maîtrise de Microsoft Office.
  • Parcours professionnel stable et intérêt pour un poste à long terme.

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