HireHawk er en rekrutteringstjeneste som hjelper bedrifter med å bygge kvalitetssikrede globale team innen konsulenttjenester, logistikk og markedsføring. Den helhetlige rekrutteringsstøtten omfatter bemanningsplanlegging, søk etter og screening av kandidater, ansettelser, lønnsadministrasjon og etterlevelse av regelverk. Selskapet legger også vekt på en smidig kandidatopplevelse gjennom raskt kandidatsøk og rollespesifikk vurdering, og støtter organisasjoner når de bygger ut distribuerte team.
Juridisk faktureringsmedarbeider | HireHawk (fjernarbeid, Colombia)
Fjernbasert stilling innen juridisk fakturering hos HireHawk, der du støtter et amerikansk prosedyreadvokatfirma fra Colombia. Arbeidsoppgavene omfatter foreløpige fakturaer, kundefakturering, fakturakorrigeringer, leverandørreskontro, kostnader og refusjoner til advokater.
Beskrivelse
- Administrere månedlige faktureringssykluser for kunder i henhold til kundenes retningslinjer og advokatenes instrukser.
- Gjennomgå og revidere foreløpige fakturaer, utføre korrigeringer og utarbeide endelige fakturaer og kontoutskrifter.
- Håndtere store månedlige faktureringsvolumer nøyaktig og overholde fastsatte frister.
- Vedlikeholde faktureringsplaner og følge opp advokater og medarbeidere for å holde faktureringen i rute.
- Bokføre kundekostnader og overføre tid mellom saker når fakturakorrigeringer er nødvendig.
- Behandle firmaets utgifter og kunderelaterte kostnader gjennom leverandørreskontroen.
- Støtte registrering av advokaters og medarbeideres tidsbruk og løse avvik som kan forsinke faktureringen.
- Utarbeide månedlige refusjoner til advokater nøyaktig og til rett tid.
- Samarbeide med advokater, juridiske assistenter og regnskapsmedarbeidere for å undersøke og løse faktureringsproblemer.
- Bistå CFO-en med ytterligere regnskapsoppgaver og tilbakevendende økonomiske prosesser ved behov.
Krav
- Minst tre års erfaring med fakturering eller en sammenlignbar rolle.
- Dokumentert evne til å gjennomgå og bokføre foreløpige fakturaer, kontoutskrifter og store mengder månedlige fakturaer.
- Erfaring med faktureringsprogramvare og evne til å lære eller bruke juridiske faktureringssystemer.
- Flytende engelsk- og spanskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
- Stor tallmessig nøyaktighet, god sans for detaljer og evne til å oppdage og korrigere avvik.
- Svært strukturert, med pålitelig oppfølging og evne til å håndtere tilbakevendende frister selvstendig.
- Tidligere erfaring med fakturering i et advokatfirma eller innen juridiske tjenester.
- Erfaring med å utvikle og vedlikeholde faktureringsplaner for advokater.
- Erfaring med leverandørreskontro og refusjoner til advokater.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office.
- Stabil arbeidshistorikk og interesse for en langsiktig rolle.