法律账单文员｜HireHawk（远程，哥伦比亚）
在哥伦比亚远程加入 HireHawk，为一家美国诉讼律师事务所提供法律账单支持。 工作内容包括预账单、客户开票、账单更正、应付账款、费用及律师报销。
描述
- 根据客户指南和律师指示管理每月客户账单周期。
- 审核和修改预账单，进行更正，并准备最终发票和账单。
- 在遵守既定期限的同时，准确处理每月大量账单。
- 维护账单进度表，并跟进律师和员工，确保开票按计划进行。
- 在需要进行账单更正时，录入客户费用并在不同案件之间转移工时。
- 通过应付账款流程处理事务所费用和客户相关费用。
- 协助律师和员工录入工时，并解决可能导致账单延迟的差异。
- 准确、及时地准备每月律师报销款。
- 与律师、法律助理和会计人员合作，调查并解决账单问题。
- 根据需要协助首席财务官处理其他会计工作和定期财务流程。
任职要求
- 至少三年账单处理或类似岗位经验。
- 具备审核和录入预账单、账单及大量月度发票的能力。
- 有账单软件使用经验，并能够学习或操作法律账单系统。
- 英语和西班牙语书面及口头沟通流利。
- 数字准确性强，注重细节，能够发现并纠正差异。
- 组织能力强，能够可靠跟进工作，并独立管理周期性截止日期。
- 曾在律师事务所或法律服务环境中从事账单工作。
- 有制定和维护律师账单进度表的经验。
- 有处理应付账款和律师报销的经验。
- 熟练使用 Microsoft Office。
- 工作经历稳定，并有意寻求长期岗位。