A HireHawk olyan toborzási szolgáltatás, amely segít a vállalatoknak ellenőrzött, globális csapatokat kialakítani a tanácsadás, a logisztika és a marketing területén. A teljes körű munkaerő-felvételi támogatás magában foglalja a munkaerő-tervezést, a jelöltek felkutatását és előszűrését, a felvételt, a bérszámfejtés adminisztrációját, valamint a megfelelőség biztosítását. A vállalat emellett a gyors jelöltkereséssel és a szerepkör-specifikus ellenőrzéssel gördülékeny jelöltélményre törekszik, és támogatja a szervezeteket elosztott csapataik bővítésében.
Jogi számlázási ügyintéző | HireHawk (Távmunka, Kolumbia)
Távoli jogi számlázási munkakör a HireHawknál, egy amerikai peres ügyvédi iroda támogatására Kolumbiából. A feladatok közé tartozik az előzetes számlák kezelése, az ügyfélszámlázás, a számlakorrekciók, a szállítói kötelezettségek, a költségek és az ügyvédi költségtérítések kezelése.
Leírás
- Kezelje a havi ügyfélszámlázási ciklusokat az ügyfél-irányelvek és az ügyvédi utasítások szerint.
- Ellenőrizze és módosítsa az előzetes számlákat, végezze el a korrekciókat, és készítse el a végleges számlákat és kimutatásokat.
- Nagy volumenű havi számlázást kezeljen pontosan, a meghatározott határidők betartásával.
- Tartsa naprakészen a számlázási ütemterveket, és kövesse nyomon a feladatokat az ügyvédekkel és a munkatársakkal, hogy a számlázás a tervek szerint haladjon.
- Rögzítse az ügyfélköltségeket, és számlázási korrekciók esetén helyezze át az időráfordítást az ügyek között.
- Dolgozza fel a cég kiadásait és az ügyfelekhez kapcsolódó terheket a szállítói kötelezettségek között.
- Támogassa az ügyvédek és a munkatársak időrögzítését, és oldja meg azokat az eltéréseket, amelyek késleltethetik a számlázást.
- Készítse el pontosan és időben a havi ügyvédi költségtérítéseket.
- Működjön együtt ügyvédekkel, jogi asszisztensekkel és számviteli munkatársakkal a számlázási problémák kivizsgálásában és megoldásában.
- Szükség szerint segítse a pénzügyi igazgatót további számviteli feladatokban és ismétlődő pénzügyi folyamatokban.
Követelmények
- Legalább három év tapasztalat számlázási vagy hasonló munkakörben.
- Bizonyított képesség az előzetes számlák, kimutatások és nagy volumenű havi számlák ellenőrzésére és rögzítésére.
- Számlázószoftverek használatában szerzett tapasztalat, valamint jogi számlázási rendszerek megtanulásának vagy használatának képessége.
- Folyékony angol- és spanyolnyelv-tudás szóban és írásban.
- Kiemelkedő számpontosság, nagyfokú figyelem a részletekre, valamint az eltérések felismerésének és kijavításának képessége.
- Rendkívüli szervezettség, megbízható feladatkövetés és az ismétlődő határidők önálló kezelésének képessége.
- Korábbi számlázási tapasztalat ügyvédi irodában vagy jogi szolgáltatási környezetben.
- Ügyvédi számlázási ütemtervek kialakításában és karbantartásában szerzett tapasztalat.
- Szállítói kötelezettségek és ügyvédi költségtérítések kezelésében szerzett tapasztalat.
- Microsoft Office-ismeret.
- Folyamatos munkaviszony és érdeklődés egy hosszú távú munkakör iránt.