HireHawk ialah perkhidmatan pengambilan pekerja yang membantu syarikat membina pasukan global yang telah ditapis dalam bidang perundingan, logistik dan pemasaran. Sokongan pengambilan pekerja menyeluruhnya merangkumi perancangan tenaga kerja, pencarian dan saringan calon, pengambilan pekerja, pentadbiran gaji serta pematuhan. Syarikat ini turut menekankan pengalaman calon yang lancar melalui pencarian pantas dan tapisan khusus mengikut jawatan, sambil menyokong organisasi dalam mengembangkan pasukan teragih mereka.
Kerani Bil Undang-Undang | HireHawk (Jarak Jauh, Colombia)
Peranan bil undang-undang jarak jauh di HireHawk, menyokong firma guaman litigasi A.S. dari Colombia. Tanggungjawab merangkumi bil awal, invois klien, pembetulan bil, akaun belum bayar, kos dan bayaran balik peguam.
Penerangan
- Urus kitaran bil klien bulanan mengikut garis panduan klien dan arahan peguam.
- Semak dan ubah suai bil awal, lakukan pembetulan serta sediakan invois dan penyata akhir.
- Kendalikan bil bulanan bervolum tinggi dengan tepat sambil memenuhi tarikh akhir yang ditetapkan.
- Selenggara jadual bil dan buat susulan dengan peguam serta kakitangan supaya penginvoisan mengikut jadual.
- Catat kos klien dan pindahkan masa antara perkara apabila pembetulan bil diperlukan.
- Proses perbelanjaan firma dan caj berkaitan klien melalui akaun belum bayar.
- Sokong kemasukan masa peguam dan kakitangan serta selesaikan percanggahan yang boleh melambatkan bil.
- Sediakan bayaran balik bulanan kepada peguam dengan tepat dan pada masanya.
- Bekerjasama dengan peguam, pembantu guaman dan kakitangan perakaunan untuk menyiasat serta menyelesaikan isu bil.
- Bantu CFO dengan tugas perakaunan tambahan dan proses kewangan berulang mengikut keperluan.
Keperluan
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman dalam bil atau peranan yang setanding.
- Keupayaan terbukti untuk menyemak dan mencatat bil awal, penyata serta invois bulanan bervolum tinggi.
- Pengalaman menggunakan perisian bil dan keupayaan mempelajari atau mengendalikan sistem bil undang-undang.
- Kemahiran komunikasi bahasa Inggeris dan Sepanyol yang fasih, secara lisan dan bertulis.
- Ketepatan numerik yang tinggi, perhatian terperinci dan kemahiran mengesan serta membetulkan percanggahan.
- Sangat teratur dengan susulan yang boleh dipercayai serta keupayaan mengurus tarikh akhir berulang secara sendiri.
- Pengalaman bil terdahulu di firma guaman atau persekitaran perkhidmatan undang-undang.
- Pengalaman membangunkan dan menyelenggara jadual bil peguam.
- Pengalaman mengendalikan akaun belum bayar dan bayaran balik peguam.
- Mahir menggunakan Microsoft Office.
- Sejarah pekerjaan yang konsisten dan minat terhadap peranan jangka panjang.