HireHawk je zaposlitvena storitev, ki podjetjem pomaga graditi preverjene globalne ekipe na področjih svetovanja, logistike in trženja. Njena celovita podpora pri zaposlovanju vključuje načrtovanje delovne sile, iskanje in preverjanje kandidatov, zaposlovanje, upravljanje plač ter zagotavljanje skladnosti s predpisi. Podjetje poudarja tudi poenostavljeno izkušnjo kandidatov s hitrim iskanjem in preverjanjem, prilagojenim posameznemu delovnemu mestu, ter organizacijam pomaga pri širjenju porazdeljenih ekip.
Referent za obračunavanje pravnih storitev | HireHawk (Delo na daljavo, Kolumbija)
Delo na daljavo na področju obračunavanja pravnih storitev za HireHawk, s podporo ameriški odvetniški pisarni za pravdne postopke iz Kolumbije. Naloge vključujejo predračune, izdajanje računov strankam, popravke obračunov, obveznosti, stroške in povračila odvetnikom.
Opis
- Upravljati mesečne cikle obračunavanja strank v skladu s smernicami strank in navodili odvetnikov.
- Pregledovati in popravljati predračune, izvajati popravke ter pripravljati končne račune in izpiske.
- Natančno obdelovati velik obseg mesečnega obračunavanja ob upoštevanju določenih rokov.
- Vzdrževati urnike obračunavanja ter spremljati odvetnike in zaposlene, da izdajanje računov poteka po urniku.
- Knjižiti stroške strank in po potrebi prenašati čas med zadevami, kadar so potrebni popravki obračuna.
- Obdelovati stroške pisarne in stroške, povezane s strankami, v okviru obveznosti do dobaviteljev.
- Podpirati beleženje časa odvetnikov in zaposlenih ter reševati neskladja, ki bi lahko povzročila zamudo pri obračunavanju.
- Natančno in pravočasno pripravljati mesečna povračila stroškov odvetnikov.
- Sodelovati z odvetniki, pravnimi asistenti in računovodskim osebjem pri preiskovanju in reševanju težav z obračunavanjem.
- Po potrebi pomagati finančnemu direktorju pri dodatnih računovodskih nalogah in ponavljajočih se finančnih procesih.
Zahteve
- Najmanj tri leta izkušenj z obračunavanjem ali na primerljivem delovnem mestu.
- Dokazana sposobnost pregledovanja in knjiženja predračunov, izpiskov in velikega obsega mesečnih računov.
- Izkušnje z uporabo programske opreme za obračunavanje ter sposobnost učenja ali uporabe sistemov za pravno obračunavanje.
- Tekoče znanje angleščine in španščine v pisni in ustni obliki.
- Visoka natančnost pri delu s številkami, velika pozornost do podrobnosti ter sposobnost odkrivanja in odpravljanja neskladij.
- Odlična organiziranost, zanesljivo dokončevanje nalog in sposobnost samostojnega upravljanja ponavljajočih se rokov.
- Predhodne izkušnje z obračunavanjem v odvetniški pisarni ali okolju pravnih storitev.
- Izkušnje z oblikovanjem in vzdrževanjem urnikov obračunavanja odvetnikov.
- Izkušnje z obdelavo obveznosti do dobaviteljev in povračil stroškov odvetnikov.
- Dobro poznavanje Microsoft Office.
- Stabilna zaposlitvena zgodovina in zanimanje za dolgoročno vlogo.