HireHawk er en rekrutteringstjeneste, der hjælper virksomheder med at opbygge kvalitetssikrede globale teams inden for konsulentydelser, logistik og markedsføring. Den omfattende rekrutteringssupport dækker arbejdsstyrkeplanlægning, søgning efter og screening af kandidater, ansættelse, lønadministration og overholdelse af regler. Virksomheden lægger også vægt på en enkel kandidatoplevelse gennem hurtig kandidatsøgning og rollespecifik screening og støtter organisationer, når de udvider deres distribuerede teams.
Juridisk faktureringsmedarbejder | HireHawk (fjernarbejde, Colombia)
Fjernbaseret stilling inden for juridisk fakturering hos HireHawk, hvor du støtter et amerikansk procesadvokatfirma fra Colombia. Arbejdsopgaverne omfatter foreløbige fakturaer, kundefakturering, fakturakorrektioner, kreditorbogholderi, omkostninger og refusioner til advokater.
Beskrivelse
- Administrere månedlige kundefaktureringscyklusser i henhold til kundernes retningslinjer og advokaternes instruktioner.
- Gennemgå og revidere foreløbige fakturaer, foretage korrektioner og udarbejde endelige fakturaer og kontoudtog.
- Håndtere store månedlige faktureringsmængder nøjagtigt og overholde fastsatte frister.
- Vedligeholde faktureringsplaner og følge op med advokater og medarbejdere for at holde faktureringen på tidsplanen.
- Bokføre kundeomkostninger og overføre tid mellem sager, når der er behov for faktureringskorrektioner.
- Behandle virksomhedens udgifter og kunderelaterede omkostninger via kreditorbogholderiet.
- Understøtte registrering af advokaters og medarbejderes tidsforbrug og løse uoverensstemmelser, der kan forsinke faktureringen.
- Udarbejde månedlige refusioner til advokater korrekt og til tiden.
- Samarbejde med advokater, juridiske assistenter og regnskabsmedarbejdere om at undersøge og løse faktureringsproblemer.
- Assistere CFO'en med yderligere regnskabsopgaver og tilbagevendende økonomiske processer efter behov.
Krav
- Mindst tre års erfaring med fakturering eller en sammenlignelig rolle.
- Dokumenteret evne til at gennemgå og bogføre foreløbige fakturaer, kontoudtog og store mængder månedlige fakturaer.
- Erfaring med faktureringssoftware og evne til at lære eller anvende juridiske faktureringssystemer.
- Flydende engelsk- og spanskkundskaber, både skriftligt og mundtligt.
- Stor talmæssig nøjagtighed, sans for detaljer og evne til at opdage og rette uoverensstemmelser.
- Meget struktureret med pålidelig opfølgning og evne til selvstændigt at håndtere tilbagevendende frister.
- Tidligere erfaring med fakturering i et advokatfirma eller inden for juridiske tjenester.
- Erfaring med at udvikle og vedligeholde faktureringsplaner for advokater.
- Erfaring med kreditorbogholderi og refusioner til advokater.
- Gode kundskaber i Microsoft Office.
- Stabil ansættelseshistorik og interesse for en langsigtet rolle.