HireHawk är en rekryteringstjänst som hjälper företag att bygga kvalitetssäkrade globala team inom konsulttjänster, logistik och marknadsföring. Dess heltäckande rekryteringsstöd omfattar personalplanering, sökning och granskning av kandidater, anställning, löneadministration och efterlevnad av regelverk. Företaget betonar också en smidig kandidatupplevelse genom snabb kandidatsökning och rollspecifik granskning, och stödjer organisationer när de bygger ut sina distribuerade team.
Juridisk faktureringsassistent | HireHawk (distansarbete, Colombia)
Distansbaserad roll inom juridisk fakturering hos HireHawk, där du stöttar en amerikansk processadvokatbyrå från Colombia. Arbetsuppgifterna omfattar preliminära fakturor, kundfakturering, fakturakorrigeringar, leverantörsskulder, kostnader och ersättningar till advokater.
Beskrivning
- Hantera månatliga kundfaktureringscykler enligt kundernas riktlinjer och advokaternas instruktioner.
- Granska och revidera preliminära fakturor, tillämpa korrigeringar och förbereda slutliga fakturor och kontoutdrag.
- Hantera stora månatliga faktureringsvolymer noggrant och hålla fastställda tidsfrister.
- Underhålla faktureringsscheman och följa upp med advokater och personal för att hålla faktureringen enligt plan.
- Bokföra kundkostnader och överföra tid mellan ärenden när faktureringskorrigeringar behövs.
- Behandla företagets utgifter och kundrelaterade kostnader via leverantörsreskontran.
- Stödja registrering av advokaters och medarbetares arbetstid samt lösa avvikelser som kan fördröja faktureringen.
- Förbereda månatliga ersättningar till advokater korrekt och i tid.
- Samarbeta med advokater, juridiska assistenter och redovisningspersonal för att utreda och lösa faktureringsproblem.
- Assistera CFO:n med ytterligare redovisningsuppgifter och återkommande ekonomiska processer vid behov.
Krav
- Minst tre års erfarenhet av fakturering eller en jämförbar roll.
- Dokumenterad förmåga att granska och bokföra preliminära fakturor, kontoutdrag och stora volymer av månatliga fakturor.
- Erfarenhet av faktureringsprogram samt förmåga att lära sig eller använda juridiska faktureringssystem.
- Flytande kunskaper i engelska och spanska, både skriftligt och muntligt.
- Hög numerisk noggrannhet, stor detaljuppmärksamhet och förmåga att upptäcka och korrigera avvikelser.
- Mycket strukturerad, med pålitlig uppföljning och förmåga att självständigt hantera återkommande tidsfrister.
- Tidigare erfarenhet av fakturering på advokatbyrå eller inom juridiska tjänster.
- Erfarenhet av att utveckla och underhålla faktureringsscheman för advokater.
- Erfarenhet av leverantörsreskontra och ersättningar till advokater.
- Goda kunskaper i Microsoft Office.
- Stabil anställningshistorik och intresse för en långsiktig roll.