HireHawk היא שירות גיוס המסייע לחברות לבנות צוותים גלובליים שעברו בדיקה בתחומי הייעוץ, הלוגיסטיקה והשיווק. תמיכת הגיוס מקצה לקצה שלה כוללת תכנון כוח אדם, איתור וסינון מועמדים, גיוס, ניהול שכר וציות. החברה מדגישה גם חוויית מועמד חלקה באמצעות איתור מהיר ובדיקת התאמה ייעודית לכל תפקיד, ותומכת בארגונים במהלך הרחבת הצוותים המבוזרים שלהם.
פקיד חיוב משפטי | HireHawk (מרחוק, קולומביה)
תפקיד חיוב משפטי מרחוק ב-HireHawk, לתמיכה במשרד עורכי דין אמריקאי בתחום הליטיגציה מקולומביה. תחומי האחריות כוללים חשבוניות מקדימות, חיוב לקוחות, תיקוני חיוב, ספקים, עלויות והחזרי הוצאות לעורכי דין.
קולומביה1,500 $ – 1,700 $ / חודש
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתשפה נדרשת: ספרדיתמומחה חיובתיאור
- ניהול מחזורי החיוב החודשיים של הלקוחות בהתאם להנחיות הלקוחות ולהוראות עורכי הדין.
- בדיקה ועדכון של חשבוניות מקדימות, ביצוע תיקונים והכנת חשבוניות ודוחות סופיים.
- טיפול מדויק בהיקפי חיוב חודשיים גבוהים תוך עמידה בלוחות הזמנים שנקבעו.
- תחזוקת לוחות זמנים לחיוב ומעקב אחר עורכי דין ואנשי צוות כדי לשמור על חיוב בהתאם ללוח הזמנים.
- רישום עלויות לקוח והעברת זמן בין תיקים כאשר נדרשים תיקוני חיוב.
- עיבוד הוצאות המשרד וחיובים הקשורים ללקוחות במסגרת הנהלת החשבונות לתשלום.
- תמיכה בהזנת שעות של עורכי דין ואנשי צוות ופתרון פערים שעלולים לעכב את החיוב.
- הכנת החזרי הוצאות חודשיים לעורכי דין באופן מדויק ובזמן.
- עבודה עם עורכי דין, עוזרים משפטיים ואנשי הנהלת חשבונות כדי לחקור ולפתור בעיות חיוב.
- סיוע למנהל הכספים במשימות חשבונאיות נוספות ובתהליכים פיננסיים חוזרים, לפי הצורך.
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון בחיוב או בתפקיד דומה.
- יכולת מוכחת לבדוק ולרשום חשבוניות מקדימות, דוחות וחשבוניות חודשיות בהיקף גבוה.
- ניסיון בשימוש בתוכנות חיוב ויכולת ללמוד או להפעיל מערכות חיוב משפטיות.
- שליטה באנגלית ובספרדית, בכתב ובעל פה.
- דיוק מספרי גבוה, תשומת לב רבה לפרטים ומיומנות בזיהוי ובתיקון פערים.
- ארגון מעולה, יכולת מעקב אמינה ויכולת לנהל מועדי יעד חוזרים באופן עצמאי.
- ניסיון קודם בחיוב במשרד עורכי דין או במסגרת שירותים משפטיים.
- ניסיון בפיתוח ובתחזוקה של לוחות זמנים לחיוב עורכי דין.
- ניסיון בטיפול בחשבונות לתשלום ובהחזרי הוצאות לעורכי דין.
- שליטה ב-Microsoft Office.
- היסטוריית תעסוקה יציבה ועניין בתפקיד לטווח ארוך.