HireHawk ni huduma ya uajiri inayosaidia kampuni kuunda timu za kimataifa zilizokaguliwa katika sekta za ushauri, usafirishaji na uuzaji. Usaidizi wake wa uajiri wa hatua zote unajumuisha mipango ya wafanyakazi, kutafuta na kuchuja waombaji, kuajiri, usimamizi wa mishahara na uzingatiaji wa kanuni. Kampuni pia inasisitiza uzoefu mzuri wa waombaji kupitia utafutaji wa haraka na ukaguzi unaolenga mahitaji ya kila nafasi, huku ikiunga mkono mashirika yanapopanua timu zao zinazofanya kazi kwa kutawanyika.
Karani wa Ankara za Kisheria | HireHawk (Kazi ya Mbali, Kolombia)
Nafasi ya mbali ya kushughulikia ankara za kisheria katika HireHawk, ikisaidia kampuni ya sheria ya kesi za Marekani kutoka Kolombia. Majukumu yanajumuisha ankara za awali, kuwaandikia wateja ankara, kusahihisha ankara, madeni ya kampuni, gharama na marejesho ya gharama za mawakili.
Maelezo
- Simamia mizunguko ya kila mwezi ya kuwaandikia wateja ankara kulingana na miongozo ya mteja na maelekezo ya wakili.
- Kagua na urekebishe ankara za awali, tumia marekebisho na uandae ankara pamoja na taarifa za mwisho.
- Shughulikia kwa usahihi ankara nyingi za kila mwezi huku ukitimiza muda uliowekwa.
- Dumisha ratiba za ankara na wafuatilie mawakili pamoja na wafanyakazi ili ankara zitolewe kwa wakati.
- Weka gharama za mteja kwenye mfumo na hamisha muda kati ya mashauri inapohitajika kusahihisha ankara.
- Shughulikia gharama za kampuni na ada zinazohusiana na mteja kupitia madeni ya kampuni.
- Saidia kuingiza muda wa mawakili na wafanyakazi na usuluhishe tofauti zinazoweza kuchelewesha ankara.
- Andaa kwa usahihi na kwa wakati marejesho ya kila mwezi ya gharama za mawakili.
- Fanya kazi na mawakili, wasaidizi wa kisheria na wafanyakazi wa uhasibu kuchunguza na kutatua masuala ya ankara.
- Msaidie CFO katika majukumu ya ziada ya uhasibu na michakato ya kawaida ya kifedha inapohitajika.
Mahitaji
- Angalau miaka mitatu ya uzoefu katika kushughulikia ankara au nafasi inayolingana.
- Uwezo uliothibitishwa wa kukagua na kuweka ankara za awali, taarifa na ankara nyingi za kila mwezi.
- Uzoefu wa kutumia programu za ankara na uwezo wa kujifunza au kutumia mifumo ya ankara za kisheria.
- Uwezo mzuri wa kuwasiliana kwa Kiingereza na Kihispania, kwa maandishi na kwa mazungumzo.
- Usahihi mkubwa wa kihesabu, umakini wa karibu kwa undani na uwezo wa kugundua na kurekebisha tofauti.
- Umejipanga vizuri, unafuatilia kazi kwa kutegemewa na unaweza kusimamia kwa kujitegemea muda wa mwisho unaojirudia.
- Uzoefu wa awali wa kushughulikia ankara katika kampuni ya sheria au mazingira ya huduma za kisheria.
- Uzoefu wa kuunda na kudumisha ratiba za ankara za mawakili.
- Uzoefu wa kushughulikia madeni ya kampuni na marejesho ya gharama za mawakili.
- Uwezo wa kutumia Microsoft Office.
- Historia thabiti ya ajira na hamu ya kufanya kazi katika nafasi ya muda mrefu.