HireHawk ist ein Recruiting-Dienstleister, der Unternehmen dabei unterstützt, geprüfte globale Teams in den Bereichen Beratung, Logistik und Marketing aufzubauen. Die ganzheitliche Unterstützung bei der Personalgewinnung umfasst die Personalplanung, die Suche und Vorauswahl von Kandidatinnen und Kandidaten, die Einstellung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Darüber hinaus legt das Unternehmen Wert auf eine reibungslose Candidate Experience durch eine schnelle Personalsuche und eine rollenbezogene Prüfung und unterstützt Organisationen beim Ausbau ihrer verteilten Teams.
Sachbearbeiter:in für Rechtsabrechnungen | HireHawk (Remote, Kolumbien)
Remote-Stelle für Rechtsabrechnungen bei HireHawk zur Unterstützung einer US-amerikanischen Prozesskanzlei aus Kolumbien. Zu den Aufgaben gehören Vorabrechnungen, Kundenrechnungen, Rechnungskorrekturen, Kreditorenbuchhaltung, Kosten und Erstattungen für Anwältinnen und Anwälte.
Beschreibung
- Verwalten Sie die monatlichen Abrechnungszyklen für Mandanten gemäß deren Vorgaben und den Anweisungen der Anwältinnen und Anwälte.
- Prüfen und überarbeiten Sie Vorabrechnungen, nehmen Sie Korrekturen vor und erstellen Sie endgültige Rechnungen und Abrechnungsaufstellungen.
- Bearbeiten Sie ein hohes monatliches Abrechnungsvolumen präzise und halten Sie dabei die festgelegten Fristen ein.
- Pflegen Sie Abrechnungspläne und stimmen Sie sich mit Anwältinnen, Anwälten und Mitarbeitenden ab, damit die Rechnungsstellung planmäßig erfolgt.
- Buchen Sie Mandantenkosten und übertragen Sie bei erforderlichen Abrechnungskorrekturen erfasste Zeiten zwischen Mandaten.
- Bearbeiten Sie Kanzleiausgaben und mandantenbezogene Kosten über die Kreditorenbuchhaltung.
- Unterstützen Sie Anwältinnen, Anwälte und Mitarbeitende bei der Zeiterfassung und klären Sie Unstimmigkeiten, die die Abrechnung verzögern könnten.
- Erstellen Sie monatliche Erstattungen für Anwältinnen und Anwälte präzise und fristgerecht.
- Arbeiten Sie mit Anwältinnen, Anwälten, Rechtsanwaltsfachangestellten und Mitarbeitenden der Buchhaltung zusammen, um Abrechnungsprobleme zu untersuchen und zu lösen.
- Unterstützen Sie den CFO bei zusätzlichen Buchhaltungsaufgaben und wiederkehrenden Finanzprozessen nach Bedarf.
Anforderungen
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Abrechnung oder in einer vergleichbaren Position.
- Nachweisbare Fähigkeit, Vorabrechnungen, Abrechnungsaufstellungen und ein hohes monatliches Rechnungsvolumen zu prüfen und zu buchen.
- Erfahrung mit Abrechnungssoftware sowie die Fähigkeit, juristische Abrechnungssysteme zu erlernen oder zu bedienen.
- Fließende Englisch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe numerische Genauigkeit, ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, Unstimmigkeiten zu erkennen und zu korrigieren.
- Sehr gute Organisation, zuverlässige Umsetzung und die Fähigkeit, wiederkehrende Fristen selbstständig zu verwalten.
- Vorherige Abrechnungserfahrung in einer Kanzlei oder im Bereich juristischer Dienstleistungen.
- Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Abrechnungsplänen für Anwältinnen und Anwälte.
- Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und bei Erstattungen für Anwältinnen und Anwälte.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- Kontinuierlicher Beschäftigungsverlauf und Interesse an einer langfristigen Position.