HireHawk — рекрутинговый сервис, который помогает компаниям создавать проверенные международные команды в сферах консалтинга, логистики и маркетинга. Комплексная поддержка при найме включает планирование численности персонала, поиск и проверку кандидатов, оформление сотрудников, администрирование заработной платы и соблюдение нормативных требований. Компания также уделяет особое внимание удобству для кандидатов благодаря быстрому поиску и проверке навыков с учётом конкретной должности, помогая организациям развивать распределённые команды.
Специалист по юридическому биллингу | HireHawk (удалённо, Колумбия)
Удалённая работа в сфере юридического биллинга в HireHawk: сопровождение американской юридической фирмы, специализирующейся на судебных спорах, из Колумбии. Обязанности включают подготовку предварительных счетов, выставление счетов клиентам, исправление биллинга, работу с кредиторской задолженностью, расходами и компенсациями адвокатам.
Описание
- Управлять ежемесячными циклами выставления счетов клиентам в соответствии с их требованиями и инструкциями адвокатов.
- Проверять и редактировать предварительные счета, вносить исправления и готовить итоговые счета и выписки.
- Точно обрабатывать большие объёмы ежемесячных счетов, соблюдая установленные сроки.
- Вести графики выставления счетов и взаимодействовать с адвокатами и сотрудниками, чтобы счета выставлялись вовремя.
- Вносить клиентские расходы и переносить учёт времени между делами при необходимости исправления биллинга.
- Обрабатывать расходы фирмы и связанные с клиентами начисления через кредиторскую задолженность.
- Помогать адвокатам и сотрудникам вносить данные о рабочем времени и устранять расхождения, способные задержать выставление счетов.
- Точно и своевременно готовить ежемесячные компенсации адвокатам.
- Взаимодействовать с адвокатами, помощниками юристов и сотрудниками бухгалтерии для расследования и решения проблем с биллингом.
- Помогать финансовому директору с дополнительными бухгалтерскими задачами и регулярными финансовыми процессами по мере необходимости.
Требования
- Не менее трёх лет опыта в биллинге или сопоставимой должности.
- Подтверждённая способность проверять и проводить предварительные счета, выписки и большие объёмы ежемесячных счетов.
- Опыт работы с биллинговым программным обеспечением и способность осваивать или использовать системы юридического биллинга.
- Свободное владение английским и испанским языками в устной и письменной форме.
- Высокая точность при работе с числами, внимательность к деталям и умение выявлять и исправлять расхождения.
- Высокий уровень организованности, надёжность в выполнении задач и способность самостоятельно соблюдать регулярные сроки.
- Предыдущий опыт работы с биллингом в юридической фирме или сфере юридических услуг.
- Опыт разработки и ведения графиков выставления счетов адвокатам.
- Опыт работы с кредиторской задолженностью и компенсациями адвокатам.
- Уверенное владение Microsoft Office.
- Стабильная трудовая история и заинтересованность в долгосрочной работе.