HireHawk to usługa rekrutacyjna, która pomaga firmom tworzyć zweryfikowane międzynarodowe zespoły w obszarach doradztwa, logistyki i marketingu. Kompleksowe wsparcie w zatrudnianiu obejmuje planowanie zasobów pracowniczych, wyszukiwanie i selekcję kandydatów, zatrudnianie, obsługę płac oraz zapewnienie zgodności z przepisami. Firma kładzie również nacisk na sprawną obsługę kandydatów dzięki szybkiemu wyszukiwaniu i weryfikacji dopasowanej do konkretnego stanowiska, wspierając organizacje w rozwijaniu rozproszonych zespołów.
Specjalista ds. rozliczeń prawnych | HireHawk (praca zdalna, Kolumbia)
Zdalna praca w obszarze rozliczeń prawnych w HireHawk, obejmująca wsparcie amerykańskiej kancelarii zajmującej się sporami sądowymi z terenu Kolumbii. Zakres obowiązków obejmuje wstępne zestawienia, fakturowanie klientów, korekty rozliczeń, zobowiązania, koszty i zwroty wydatków adwokatów.
Opis
- Zarządzać miesięcznymi cyklami rozliczeń klientów zgodnie z ich wytycznymi i instrukcjami adwokatów.
- Weryfikować i aktualizować wstępne zestawienia, nanosić korekty oraz przygotowywać końcowe faktury i wyciągi.
- Dokładnie obsługiwać dużą liczbę miesięcznych rozliczeń, dotrzymując ustalonych terminów.
- Prowadzić harmonogramy fakturowania i kontaktować się z adwokatami oraz pracownikami, aby faktury były wystawiane zgodnie z harmonogramem.
- Księgować koszty klientów i przenosić czas między sprawami, gdy potrzebne są korekty rozliczeń.
- Przetwarzać wydatki kancelarii i opłaty związane z klientami w ramach zobowiązań.
- Wspierać adwokatów i pracowników we wprowadzaniu czasu pracy oraz rozwiązywać rozbieżności mogące opóźnić fakturowanie.
- Dokładnie i terminowo przygotowywać miesięczne zwroty wydatków adwokatów.
- Współpracować z adwokatami, asystentami prawnymi i pracownikami księgowości w celu wyjaśniania i rozwiązywania problemów z rozliczeniami.
- W razie potrzeby wspierać dyrektora finansowego w dodatkowych zadaniach księgowych i cyklicznych procesach finansowych.
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w rozliczeniach lub na podobnym stanowisku.
- Udokumentowana umiejętność weryfikowania i księgowania wstępnych zestawień, wyciągów oraz dużej liczby miesięcznych faktur.
- Doświadczenie w korzystaniu z oprogramowania do rozliczeń oraz gotowość do nauki i obsługi systemów rozliczeń prawnych.
- Biegła znajomość języka angielskiego i hiszpańskiego w mowie i piśmie.
- Wysoka dokładność w pracy z liczbami, dbałość o szczegóły oraz umiejętność wykrywania i korygowania rozbieżności.
- Bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność w realizacji zadań oraz umiejętność samodzielnego dotrzymywania cyklicznych terminów.
- Wcześniejsze doświadczenie w rozliczeniach w kancelarii prawnej lub sektorze usług prawnych.
- Doświadczenie w tworzeniu i prowadzeniu harmonogramów rozliczeń adwokatów.
- Doświadczenie w obsłudze zobowiązań i zwrotów wydatków adwokatów.
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office.
- Stabilna historia zatrudnienia i zainteresowanie długoterminową współpracą.