法律請求書担当事務員｜HireHawk（リモート、コロンビア）
コロンビアからHireHawkにリモートで勤務し、米国の訴訟法律事務所を法律請求業務の面から支援します。 業務には仮請求書、顧客請求、請求修正、買掛金、費用、弁護士への精算金の処理が含まれます。
仕事内容
- 顧客のガイドラインと弁護士の指示に従って、毎月の顧客請求サイクルを管理する。
- 仮請求書を確認・修正し、訂正を反映して最終請求書と明細書を作成する。
- 設定された期限を守りながら、毎月大量に発生する請求を正確に処理する。
- 請求スケジュールを管理し、弁護士やスタッフをフォローアップして請求書発行を予定どおり進める。
- 請求修正が必要な場合に、顧客費用を計上し、案件間で時間を振り替える。
- 買掛金処理を通じて、事務所経費や顧客関連費用を処理する。
- 弁護士やスタッフの時間入力を支援し、請求遅延につながる不一致を解消する。
- 弁護士への月次精算金を正確かつ期限どおりに準備する。
- 弁護士、法律アシスタント、経理スタッフと連携し、請求上の問題を調査・解決する。
- 必要に応じて、CFOの追加的な会計業務や定期的な財務プロセスを支援する。
応募要件
- 請求業務または同等の職務で3年以上の経験。
- 仮請求書、明細書、大量の月次請求書を確認・計上できる能力。
- 請求ソフトウェアの使用経験があり、法律請求システムを学習・操作できること。
- 英語とスペイン語で、読み書きおよび口頭のコミュニケーションが流暢であること。
- 高い数値精度、細部への注意力、不一致を発見して修正する能力。
- 整理能力が高く、確実にフォローアップでき、定期的な締切を自律的に管理できること。
- 法律事務所または法律サービス環境での請求業務経験。
- 弁護士の請求スケジュールを作成・管理した経験。
- 買掛金および弁護士への精算金を扱った経験。
- Microsoft Officeに習熟していること。
- 安定した就業歴があり、長期的な職務を希望していること。