Ang HireHawk ay isang serbisyo sa recruitment na tumutulong sa mga kumpanya na bumuo ng mga pandaigdigang team na dumaan sa masusing pagsusuri sa larangan ng consulting, logistics, at marketing. Saklaw ng end-to-end na suporta nito sa pagkuha ng empleyado ang pagpaplano ng workforce, paghahanap at screening ng mga kandidato, pagkuha ng empleyado, pangangasiwa ng payroll, at pagsunod sa mga regulasyon. Binibigyang-diin din ng kumpanya ang maayos na karanasan ng kandidato sa pamamagitan ng mabilis na paghahanap at pagberipika batay sa partikular na tungkulin, na tumutulong sa mga organisasyon habang pinalalawak nila ang kanilang distributed teams.
Klerk sa Pagsingil ng Legal na Serbisyo | HireHawk (Remote, Colombia)
Remote na tungkulin sa pagsingil ng legal na serbisyo sa HireHawk, na sumusuporta sa isang U.S. litigation law firm mula sa Colombia. Kabilang sa mga responsibilidad ang prebills, pag-iinvoice sa kliyente, pagwawasto ng bill, accounts payable, mga gastos, at reimbursement ng abogado.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang mga buwanang cycle ng pagsingil sa kliyente ayon sa mga patakaran ng kliyente at tagubilin ng abogado.
- Suriin at rebisahin ang mga prebill, ilapat ang mga pagwawasto, at ihanda ang mga pinal na invoice at statement.
- Tumpak na pangasiwaan ang maramihang buwanang pagsingil habang natutugunan ang mga itinakdang deadline.
- Panatilihin ang mga iskedyul ng pagsingil at mag-follow up sa mga abogado at staff upang manatiling nasa iskedyul ang pag-iinvoice.
- I-post ang mga gastos ng kliyente at ilipat ang oras sa pagitan ng mga matter kapag kailangan ng pagwawasto sa bill.
- Iproseso ang mga gastusin ng kompanya at mga singil na nauugnay sa kliyente sa pamamagitan ng accounts payable.
- Suportahan ang paglalagay ng oras ng mga abogado at staff at lutasin ang mga pagkakaibang maaaring magpabagal sa pagsingil.
- Ihanda nang tumpak at nasa oras ang buwanang reimbursement ng mga abogado.
- Makipagtulungan sa mga abogado, legal assistant, at accounting staff upang siyasatin at lutasin ang mga isyu sa pagsingil.
- Tumulong sa CFO sa mga karagdagang tungkulin sa accounting at mga regular na prosesong pinansyal kung kinakailangan.
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa tatlong taong karanasan sa pagsingil o katumbas na tungkulin.
- Napatunayang kakayahang magsuri at mag-post ng mga prebill, statement, at maramihang buwanang invoice.
- Karanasan sa paggamit ng billing software at kakayahang matuto o gumamit ng mga legal billing system.
- Mahusay na kasanayan sa komunikasyong Ingles at Espanyol, pasalita at pasulat.
- Mataas na katumpakan sa mga numero, masusing atensyon sa detalye, at kakayahang tumukoy at magwasto ng mga pagkakaiba.
- Lubos na organisado, maaasahan sa follow-through, at kayang pamahalaan nang nakapag-iisa ang mga paulit-ulit na deadline.
- Dating karanasan sa pagsingil sa isang law firm o legal services setting.
- Karanasan sa pagbuo at pagpapanatili ng mga iskedyul ng pagsingil ng abogado.
- Karanasan sa paghawak ng accounts payable at reimbursement ng abogado.
- Mahusay sa paggamit ng Microsoft Office.
- Pare-parehong kasaysayan ng trabaho at interes sa pangmatagalang tungkulin.