HireHawk este un serviciu de recrutare care ajută companiile să își construiască echipe globale verificate în domeniile consultanței, logisticii și marketingului. Asistența sa completă pentru recrutare include planificarea forței de muncă, identificarea și evaluarea candidaților, angajarea, administrarea salariilor și conformitatea. Compania pune, de asemenea, accent pe o experiență simplificată pentru candidați, prin identificare rapidă și evaluare specifică rolului, sprijinind organizațiile pe măsură ce își dezvoltă echipele distribuite.
Referent facturare juridică | HireHawk (De la distanță, Columbia)
Rol de facturare juridică la distanță în cadrul HireHawk, pentru sprijinirea din Columbia a unei firme de avocatură din SUA specializate în litigii. Responsabilitățile includ proforme, facturarea clienților, corectarea facturilor, conturi de plătit, costuri și deconturi pentru avocați.
Descriere
- Gestionarea ciclurilor lunare de facturare a clienților conform instrucțiunilor clienților și avocaților.
- Verificarea și revizuirea proformelor, aplicarea corecțiilor și pregătirea facturilor și situațiilor finale.
- Gestionarea cu acuratețe a unui volum mare de facturare lunară, cu respectarea termenelor stabilite.
- Menținerea programelor de facturare și urmărirea avocaților și a personalului pentru a păstra facturarea în grafic.
- Înregistrarea costurilor clienților și transferul timpului între dosare atunci când sunt necesare corecții de facturare.
- Procesarea cheltuielilor firmei și a taxelor legate de clienți prin conturile de plătit.
- Sprijinirea introducerii orelor lucrate de avocați și personal și soluționarea neconcordanțelor care pot întârzia facturarea.
- Pregătirea corectă și la timp a deconturilor lunare pentru avocați.
- Colaborarea cu avocați, asistenți juridici și personalul contabil pentru investigarea și soluționarea problemelor de facturare.
- Sprijinirea directorului financiar în sarcini contabile suplimentare și procese financiare recurente, după caz.
Cerințe
- Cel puțin trei ani de experiență în facturare sau într-un rol comparabil.
- Capacitate demonstrată de a verifica și înregistra proforme, situații și facturi lunare într-un volum mare.
- Experiență în utilizarea programelor de facturare și capacitatea de a învăța sau utiliza sisteme de facturare juridică.
- Cunoștințe fluente de limba engleză și spaniolă, atât scris, cât și vorbit.
- Acuratețe numerică ridicată, atenție deosebită la detalii și abilitatea de a identifica și corecta neconcordanțe.
- Foarte bine organizat(ă), cu urmărire consecventă și capacitatea de a gestiona independent termene recurente.
- Experiență anterioară în facturare într-o firmă de avocatură sau într-un mediu de servicii juridice.
- Experiență în elaborarea și menținerea programelor de facturare pentru avocați.
- Experiență în gestionarea conturilor de plătit și a deconturilor pentru avocați.
- Competențe în utilizarea Microsoft Office.
- Istoric profesional stabil și interes pentru un rol pe termen lung.