HireHawk, şirketlerin danışmanlık, lojistik ve pazarlama alanlarında uygunluğu doğrulanmış küresel ekipler kurmasına yardımcı olan bir işe alım hizmetidir. Uçtan uca işe alım desteği; iş gücü planlaması, aday bulma ve ön eleme, işe alım, bordro yönetimi ve mevzuata uyumu kapsar. Şirket ayrıca hızlı aday bulma ve role özgü değerlendirme süreçleriyle daha sorunsuz bir aday deneyimine önem verir ve kuruluşların dağıtık ekiplerini büyütmelerini destekler.
Hukuk Faturalama Uzmanı | HireHawk (Uzaktan, Kolombiya)
HireHawk bünyesinde, Kolombiya'dan bir ABD dava hukuk firması için uzaktan hukuk faturalama görevi. Sorumluluklar arasında ön faturalar, müşteri faturalandırması, fatura düzeltmeleri, borç hesapları, masraflar ve avukat geri ödemeleri yer alır.
Açıklama
- Müşteri yönergeleri ve avukat talimatları doğrultusunda aylık müşteri faturalama döngülerini yönetin.
- Ön faturaları inceleyip düzenleyin, düzeltmeleri uygulayın ve nihai faturalar ile hesap ekstrelerini hazırlayın.
- Belirlenen son teslim tarihlerine uyarak yüksek hacimli aylık faturalamayı doğru şekilde yönetin.
- Faturalama takvimlerini koruyun ve faturalandırmanın zamanında ilerlemesi için avukatlar ve personelle takip iletişimi yürütün.
- Faturalama düzeltmeleri gerektiğinde müşteri masraflarını kaydedin ve zamanı dosyalar arasında aktarın.
- Firma giderlerini ve müşteriyle ilgili ücretleri borç hesapları üzerinden işleme alın.
- Avukatların ve personelin zaman girişlerini destekleyin ve faturalamayı geciktirebilecek tutarsızlıkları giderin.
- Aylık avukat geri ödemelerini doğru ve zamanında hazırlayın.
- Faturalama sorunlarını araştırıp çözmek için avukatlar, hukuk asistanları ve muhasebe personeliyle birlikte çalışın.
- Gerektiğinde CFO'ya ek muhasebe görevlerinde ve tekrarlanan finansal süreçlerde destek olun.
Gereksinimler
- Faturalama veya benzer bir görevde en az üç yıl deneyim.
- Ön faturaları, ekstreleri ve yüksek hacimli aylık faturaları inceleyip kaydetme konusunda kanıtlanmış yetkinlik.
- Faturalama yazılımları kullanma deneyimi ve hukuk faturalama sistemlerini öğrenme veya kullanma becerisi.
- Yazılı ve sözlü olarak akıcı İngilizce ve İspanyolca iletişim becerileri.
- Güçlü sayısal doğruluk, ayrıntılara özen ve tutarsızlıkları tespit edip düzeltme becerisi.
- Son derece düzenli olma, güvenilir takip ve tekrarlanan son teslim tarihlerini bağımsız şekilde yönetme becerisi.
- Bir hukuk firmasında veya hukuki hizmetler ortamında önceki faturalama deneyimi.
- Avukat faturalama takvimleri oluşturma ve sürdürme deneyimi.
- Borç hesapları ve avukat geri ödemeleriyle ilgilenme deneyimi.
- Microsoft Office bilgisi.
- İstikrarlı çalışma geçmişi ve uzun vadeli bir role ilgi.