HireHawk ir personāla atlases pakalpojumu uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem veidot pārbaudītas starptautiskas komandas konsultāciju, loģistikas un mārketinga jomā. Tā visaptverošais personāla atlases atbalsts ietver darbaspēka plānošanu, kandidātu meklēšanu un atlasi, pieņemšanu darbā, algu administrēšanu un atbilstības nodrošināšanu. Uzņēmums pievērš uzmanību arī nevainojamai kandidātu pieredzei, nodrošinot ātru kandidātu meklēšanu un konkrētajai lomai pielāgotu izvērtēšanu, kā arī atbalstot organizācijas izkliedētu komandu izaugsmē.
Juridiskās norēķinu uzskaites lietvedis | HireHawk (attālināts darbs, Kolumbija)
Attālināts juridiskās norēķinu uzskaites lietveža darbs uzņēmumā HireHawk, no Kolumbijas atbalstot ASV tiesvedību advokātu biroju. Pienākumos ietilpst priekšrēķini, klientu rēķinu izrakstīšana, rēķinu labojumi, kreditoru uzskaite, izmaksas un advokātu izdevumu atlīdzināšana.
Apraksts
- Pārvaldīt ikmēneša klientu norēķinu ciklus atbilstoši klientu vadlīnijām un advokātu norādījumiem.
- Pārskatīt un labot priekšrēķinus, veikt korekcijas, kā arī sagatavot galīgos rēķinus un izrakstus.
- Precīzi apstrādāt lielu ikmēneša rēķinu apjomu, ievērojot noteiktos termiņus.
- Uzturēt norēķinu grafikus un sekot advokātu un darbinieku darbībām, lai rēķini tiktu izrakstīti atbilstoši grafikam.
- Reģistrēt klientu izmaksas un nepieciešamības gadījumā pārcelt laiku starp lietām, kad vajadzīgi rēķinu labojumi.
- Apstrādāt biroja izdevumus un ar klientiem saistītās izmaksas kreditoru uzskaites ietvaros.
- Atbalstīt advokātu un darbinieku darba laika ievadi un novērst neatbilstības, kas var aizkavēt norēķinus.
- Precīzi un savlaicīgi sagatavot advokātu ikmēneša izdevumu atlīdzināšanu.
- Sadarboties ar advokātiem, juridiskajiem asistentiem un grāmatvedības darbiniekiem, lai izpētītu un atrisinātu norēķinu problēmas.
- Pēc nepieciešamības palīdzēt finanšu direktoram ar papildu grāmatvedības uzdevumiem un regulāriem finanšu procesiem.
Prasības
- Vismaz trīs gadu pieredze norēķinu uzskaitē vai līdzīgā amatā.
- Pierādīta prasme pārskatīt un reģistrēt priekšrēķinus, izrakstus un lielu ikmēneša rēķinu apjomu.
- Pieredze darbā ar norēķinu programmatūru un spēja apgūt vai izmantot juridiskās norēķinu sistēmas.
- Brīvi pārvaldīt angļu un spāņu valodu gan rakstiski, gan mutiski.
- Augsta skaitliskā precizitāte, rūpīga uzmanība detaļām un prasme atklāt un labot neatbilstības.
- Ļoti labas organizatoriskās prasmes, uzticama uzdevumu izpilde un spēja patstāvīgi pārvaldīt regulārus termiņus.
- Iepriekšēja pieredze norēķinu uzskaitē advokātu birojā vai juridisko pakalpojumu jomā.
- Pieredze advokātu norēķinu grafiku izstrādē un uzturēšanā.
- Pieredze kreditoru uzskaites un advokātu izdevumu atlīdzināšanas apstrādē.
- Microsoft Office pārzināšana.
- Stabila darba vēsture un interese par ilgtermiņa darbu.