Η HireHawk είναι μια υπηρεσία στελέχωσης που βοηθά τις εταιρείες να δημιουργούν ελεγμένες, παγκόσμιες ομάδες στους τομείς της συμβουλευτικής, της εφοδιαστικής και του μάρκετινγκ. Η ολοκληρωμένη υποστήριξη προσλήψεων που παρέχει καλύπτει τον σχεδιασμό του ανθρώπινου δυναμικού, την αναζήτηση και αξιολόγηση υποψηφίων, τις προσλήψεις, τη διαχείριση μισθοδοσίας και τη συμμόρφωση. Η εταιρεία δίνει επίσης έμφαση σε μια ομαλή εμπειρία υποψηφίων μέσω της ταχείας αναζήτησης και της αξιολόγησης με βάση τις απαιτήσεις κάθε ρόλου, υποστηρίζοντας τους οργανισμούς καθώς αναπτύσσουν τις κατανεμημένες ομάδες τους.
Υπάλληλος Τιμολόγησης Νομικών Υπηρεσιών | HireHawk (Εξ αποστάσεως, Κολομβία)
Εξ αποστάσεως θέση τιμολόγησης νομικών υπηρεσιών στη HireHawk, με υποστήριξη αμερικανικής δικηγορικής εταιρείας που ασχολείται με δικαστικές διαφορές από την Κολομβία. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν προκαταρκτικά τιμολόγια, τιμολόγηση πελατών, διορθώσεις τιμολόγησης, πληρωτέους λογαριασμούς, κόστη και επιστροφές εξόδων δικηγόρων.
Περιγραφή
- Διαχείριση των μηνιαίων κύκλων τιμολόγησης πελατών σύμφωνα με τις οδηγίες των πελατών και τις εντολές των δικηγόρων.
- Έλεγχος και αναθεώρηση προκαταρκτικών τιμολογίων, εφαρμογή διορθώσεων και προετοιμασία τελικών τιμολογίων και καταστάσεων.
- Ακριβής διαχείριση μεγάλου όγκου μηνιαίας τιμολόγησης με τήρηση των καθορισμένων προθεσμιών.
- Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων τιμολόγησης και παρακολούθηση δικηγόρων και προσωπικού, ώστε η τιμολόγηση να πραγματοποιείται σύμφωνα με το πρόγραμμα.
- Καταχώριση εξόδων πελατών και μεταφορά χρόνου μεταξύ υποθέσεων όταν απαιτούνται διορθώσεις τιμολόγησης.
- Επεξεργασία εξόδων της εταιρείας και χρεώσεων που σχετίζονται με πελάτες μέσω των πληρωτέων λογαριασμών.
- Υποστήριξη της καταχώρισης χρόνου δικηγόρων και προσωπικού και επίλυση αποκλίσεων που ενδέχεται να καθυστερήσουν την τιμολόγηση.
- Προετοιμασία των μηνιαίων επιστροφών εξόδων δικηγόρων με ακρίβεια και έγκαιρα.
- Συνεργασία με δικηγόρους, νομικούς βοηθούς και προσωπικό λογιστηρίου για τη διερεύνηση και επίλυση ζητημάτων τιμολόγησης.
- Υποστήριξη του οικονομικού διευθυντή σε πρόσθετα λογιστικά καθήκοντα και επαναλαμβανόμενες οικονομικές διαδικασίες, όπως απαιτείται.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας στην τιμολόγηση ή σε συγκρίσιμο ρόλο.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα ελέγχου και καταχώρισης προκαταρκτικών τιμολογίων, καταστάσεων και μεγάλου όγκου μηνιαίων τιμολογίων.
- Εμπειρία στη χρήση λογισμικού τιμολόγησης και ικανότητα εκμάθησης ή λειτουργίας συστημάτων νομικής τιμολόγησης.
- Άριστη γνώση αγγλικών και ισπανικών, γραπτώς και προφορικώς.
- Ισχυρή αριθμητική ακρίβεια, μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εντοπισμού και διόρθωσης αποκλίσεων.
- Εξαιρετική οργάνωση, αξιόπιστη παρακολούθηση και ικανότητα ανεξάρτητης διαχείρισης επαναλαμβανόμενων προθεσμιών.
- Προηγούμενη εμπειρία στην τιμολόγηση σε δικηγορική εταιρεία ή σε περιβάλλον νομικών υπηρεσιών.
- Εμπειρία στην ανάπτυξη και τήρηση χρονοδιαγραμμάτων τιμολόγησης δικηγόρων.
- Εμπειρία στη διαχείριση πληρωτέων λογαριασμών και επιστροφών εξόδων δικηγόρων.
- Εξοικείωση με το Microsoft Office.
- Σταθερό εργασιακό ιστορικό και ενδιαφέρον για μακροχρόνιο ρόλο.