HireHawk е услуга за подбор на персонал, която помага на компаниите да изграждат проверени глобални екипи в областта на консултантските услуги, логистиката и маркетинга. Цялостната ѝ подкрепа при наемане обхваща планиране на работната сила, намиране и подбор на кандидати, наемане, администриране на възнагражденията и съответствие с нормативните изисквания. Компанията поставя акцент и върху по-удобното преживяване на кандидатите чрез бързо намиране на специалисти и проверка според конкретната роля, като подкрепя организациите при разрастването на разпределените им екипи.
Служител по фактуриране на правни услуги | HireHawk (Дистанционна работа, Колумбия)
Дистанционна работа по фактуриране на правни услуги в HireHawk, с подкрепа за американска адвокатска кантора по съдебни спорове от Колумбия. Отговорностите включват предварителни фактури, фактуриране на клиенти, корекции, задължения, разходи и възстановяване на разходи на адвокати.
Описание
- Управлява месечните цикли на фактуриране на клиенти според указанията на клиентите и инструкциите на адвокатите.
- Преглежда и коригира предварителни фактури, прилага корекции и подготвя окончателни фактури и извлечения.
- Обработва точно голям месечен обем фактуриране при спазване на установените срокове.
- Поддържа графици за фактуриране и проследява адвокатите и служителите, за да се спазва графикът за издаване на фактури.
- Осчетоводява разходи на клиенти и прехвърля време между дела, когато са необходими корекции във фактурирането.
- Обработва разходи на кантората и свързани с клиентите такси чрез задълженията към доставчици.
- Подпомага отчитането на времето на адвокатите и служителите и разрешава несъответствия, които могат да забавят фактурирането.
- Подготвя точно и навреме месечните възстановявания на разходи на адвокатите.
- Работи с адвокати, правни асистенти и счетоводен персонал за разследване и разрешаване на проблеми с фактурирането.
- Подпомага финансовия директор с допълнителни счетоводни задачи и периодични финансови процеси при необходимост.
Изисквания
- Поне три години опит във фактуриране или на сходна позиция.
- Доказана способност за преглед и осчетоводяване на предварителни фактури, извлечения и голям обем месечни фактури.
- Опит със софтуер за фактуриране и способност за усвояване или работа със системи за правно фактуриране.
- Свободно владеене на английски и испански език, писмено и говоримо.
- Висока точност при работа с числа, силно внимание към детайлите и умение за откриване и коригиране на несъответствия.
- Отлична организираност, надеждно проследяване на задачите и способност за самостоятелно управление на повтарящи се срокове.
- Предишен опит във фактуриране в адвокатска кантора или в сферата на правните услуги.
- Опит в разработването и поддържането на графици за фактуриране на адвокати.
- Опит с обработка на задължения към доставчици и възстановявания на разходи на адвокати.
- Добро владеене на Microsoft Office.
- Последователна трудова история и интерес към дългосрочна роля.