HireHawk هي خدمة توظيف تساعد الشركات على بناء فرق عالمية موثوقة في مجالات الاستشارات والخدمات اللوجستية والتسويق. يشمل دعمها المتكامل للتوظيف تخطيط القوى العاملة، واستقطاب المرشحين وفرزهم، والتوظيف، وإدارة كشوف الرواتب، والامتثال. كما تركز الشركة على توفير تجربة سلسة للمرشحين من خلال الاستقطاب السريع والتحقق من ملاءمتهم للأدوار المحددة، بما يدعم المؤسسات أثناء توسع فرقها الموزعة.
كاتب فواتير قانونية | HireHawk (عن بُعد، كولومبيا)
دور عن بُعد في فواتير الخدمات القانونية مع HireHawk، لدعم مكتب محاماة أمريكي متخصص في التقاضي من كولومبيا. تشمل المسؤوليات الفواتير الأولية، وفوترة العملاء، وتصحيحات الفوترة، والحسابات الدائنة، والتكاليف، وتعويضات المحامين.
كولومبيا1,500 US$ – 1,700 US$ / شهر
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةاللغة المطلوبة: الإسبانيةأخصائي فوترةالوصف
- إدارة دورات فوترة العملاء الشهرية وفقًا لإرشادات العملاء وتعليمات المحامين.
- مراجعة الفواتير الأولية وتنقيحها، وتطبيق التصحيحات، وإعداد الفواتير والبيانات النهائية.
- معالجة الفوترة الشهرية ذات الحجم الكبير بدقة مع الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة.
- الحفاظ على جداول الفوترة ومتابعة المحامين والموظفين لضمان سير إصدار الفواتير وفق الجدول.
- تسجيل تكاليف العملاء ونقل الوقت بين الملفات عند الحاجة إلى تصحيحات في الفوترة.
- معالجة نفقات المكتب والرسوم المتعلقة بالعملاء من خلال الحسابات الدائنة.
- دعم إدخال الوقت من جانب المحامين والموظفين وحل التباينات التي قد تؤخر الفوترة.
- إعداد تعويضات المحامين الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد.
- العمل مع المحامين والمساعدين القانونيين وموظفي المحاسبة للتحقيق في مشكلات الفوترة وحلها.
- مساعدة المدير المالي في المهام المحاسبية الإضافية والعمليات المالية المتكررة حسب الحاجة.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في الفوترة أو في دور مماثل.
- القدرة المثبتة على مراجعة الفواتير الأولية والبيانات والفواتير الشهرية ذات الحجم الكبير وتسجيلها.
- خبرة في استخدام برامج الفوترة والقدرة على تعلم أنظمة الفوترة القانونية أو تشغيلها.
- إجادة اللغة الإنجليزية والإسبانية، كتابةً وتحدثًا.
- دقة عددية عالية، واهتمام شديد بالتفاصيل، ومهارة في اكتشاف التباينات وتصحيحها.
- تنظيم ممتاز، ومتابعة موثوقة، وقدرة على إدارة المواعيد النهائية المتكررة باستقلالية.
- خبرة سابقة في الفوترة لدى مكتب محاماة أو في مجال الخدمات القانونية.
- خبرة في إعداد جداول فوترة المحامين والحفاظ عليها.
- خبرة في التعامل مع الحسابات الدائنة وتعويضات المحامين.
- إتقان برامج Microsoft Office.
- سجل وظيفي مستقر واهتمام بدور طويل الأمد.