HireHawk on rekrytointipalvelu, joka auttaa yrityksiä rakentamaan tarkistettuja kansainvälisiä tiimejä konsultoinnin, logistiikan ja markkinoinnin aloilla. Sen kattava rekrytointituki sisältää työvoimasuunnittelun, ehdokkaiden etsimisen ja esikarsinnan, rekrytoinnin, palkanlaskennan hallinnoinnin sekä vaatimustenmukaisuuden varmistamisen. Yritys painottaa myös sujuvaa hakijakokemusta nopean ehdokashaun ja tehtäväkohtaisen arvioinnin avulla sekä tukee organisaatioita hajautettujen tiimien kasvattamisessa.
Lakiasioiden laskutusvirkailija | HireHawk (etätyö, Kolumbia)
Etänä työskentelevä lakiasioiden laskutustehtävä HireHawkilla, jossa tuetaan yhdysvaltalaista riita-asioihin keskittyvää asianajotoimistoa Kolumbiasta käsin. Tehtäviin kuuluvat ennakkolaskut, asiakaslaskutus, laskutuskorjaukset, ostoreskontra, kulut ja asianajajien kulukorvaukset.
Kolumbia1 500 $ – 1 700 $ / kuukausi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiVaadittu Kieli: espanjaLaskutusasiantuntijaKuvaus
- Hallinnoi kuukausittaisia asiakaslaskutusjaksoja asiakkaiden ohjeiden ja asianajajien toimeksiantojen mukaisesti.
- Tarkista ja muokkaa ennakkolaskuja, tee korjaukset sekä laadi lopulliset laskut ja tiliotteet.
- Käsittele suuria kuukausittaisia laskutusmääriä tarkasti ja sovittuja määräaikoja noudattaen.
- Ylläpidä laskutusaikatauluja ja seuraa asianajajien ja muun henkilöstön toimia, jotta laskutus etenee aikataulussa.
- Kirjaa asiakkaiden kulut ja siirrä työaikaa toimeksiannosta toiseen, kun laskutukseen tarvitaan korjauksia.
- Käsittele toimiston kulut ja asiakkaisiin liittyvät veloitukset ostoreskontran kautta.
- Tue asianajajien ja henkilöstön työajankirjausta sekä selvitä poikkeamat, jotka voivat viivästyttää laskutusta.
- Laadi asianajajien kuukausittaiset kulukorvaukset tarkasti ja ajallaan.
- Työskentele asianajajien, oikeusassistenttien ja taloushallinnon henkilöstön kanssa laskutusongelmien selvittämiseksi ja ratkaisemiseksi.
- Avusta talousjohtajaa muissa kirjanpitotehtävissä ja toistuvissa talousprosesseissa tarpeen mukaan.
Vaatimukset
- Vähintään kolmen vuoden kokemus laskutuksesta tai vastaavasta tehtävästä.
- Osoitettu kyky tarkistaa ja kirjata ennakkolaskuja, tiliotteita ja suuria määriä kuukausittaisia laskuja.
- Kokemusta laskutusohjelmistojen käytöstä sekä valmius oppia käyttämään lakialan laskutusjärjestelmiä.
- Sujuva englannin ja espanjan kielen taito sekä kirjallisesti että suullisesti.
- Erittäin tarkka numerotarkkuus, huolellisuus ja kyky havaita ja korjata poikkeamia.
- Erittäin järjestelmällinen työskentelytapa, luotettava loppuunsaattaminen ja kyky hallita toistuvia määräaikoja itsenäisesti.
- Aiempi laskutuskokemus asianajotoimistosta tai oikeudellisten palvelujen parista.
- Kokemusta asianajajien laskutusaikataulujen laatimisesta ja ylläpitämisestä.
- Kokemusta ostoreskontran ja asianajajien kulukorvausten käsittelystä.
- Microsoft Officen hyvä hallinta.
- Yhtenäinen työhistoria ja kiinnostus pitkäaikaiseen tehtävään.