HireHawk yra įdarbinimo paslaugų įmonė, padedanti bendrovėms suburti patikrintas tarptautines komandas konsultavimo, logistikos ir rinkodaros srityse. Visapusiška įdarbinimo pagalba apima darbo jėgos planavimą, kandidatų paiešką ir atranką, įdarbinimą, darbo užmokesčio administravimą bei atitikties užtikrinimą. Įmonė taip pat daug dėmesio skiria sklandžiai kandidatų patirčiai, užtikrindama greitą kandidatų paiešką ir konkrečiam vaidmeniui pritaikytą vertinimą, taip padėdama organizacijoms auginti paskirstytas komandas.
Teisinių sąskaitų išrašymo specialistas | HireHawk (nuotolinis darbas, Kolumbija)
Nuotolinio teisinių sąskaitų išrašymo specialisto darbas įmonėje „HireHawk“, iš Kolumbijos teikiant pagalbą JAV teisminiuose ginčuose besispecializuojančiai advokatų kontorai. Pagrindinės pareigos apima preliminarias sąskaitas, klientų sąskaitų išrašymą, sąskaitų koregavimą, mokėtinas sąskaitas, išlaidas ir advokatų išlaidų kompensavimą.
Aprašymas
- Tvarkyti mėnesinius klientų atsiskaitymo ciklus pagal klientų gaires ir advokatų nurodymus.
- Peržiūrėti ir taisyti preliminarias sąskaitas, atlikti koregavimus bei rengti galutines sąskaitas ir išrašus.
- Tiksliai apdoroti didelės apimties mėnesinius atsiskaitymus ir laikytis nustatytų terminų.
- Prižiūrėti atsiskaitymų grafikus bei sekti advokatų ir darbuotojų veiksmus, kad sąskaitos būtų išrašomos laiku.
- Registruoti klientų išlaidas ir prireikus perkelti laiką iš vienos bylos į kitą, kai reikia taisyti sąskaitas.
- Tvarkyti kontoros išlaidas ir su klientais susijusius mokesčius per mokėtinų sąskaitų apskaitą.
- Padėti advokatams ir darbuotojams registruoti darbo laiką bei spręsti neatitikimus, galinčius uždelsti atsiskaitymus.
- Tiksliai ir laiku parengti mėnesines advokatų išlaidų kompensacijas.
- Bendradarbiauti su advokatais, teisiniais padėjėjais ir apskaitos darbuotojais tiriant ir sprendžiant atsiskaitymų problemas.
- Prireikus padėti finansų vadovui atlikti papildomas apskaitos užduotis ir pasikartojančius finansinius procesus.
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip trejų metų atsiskaitymų ar panašaus darbo patirtis.
- Gebėjimas peržiūrėti ir registruoti preliminarias sąskaitas, išrašus ir didelį kiekį mėnesinių sąskaitų.
- Darbo su atsiskaitymų programine įranga patirtis ir gebėjimas išmokti naudotis teisinių paslaugų atsiskaitymų sistemomis.
- Sklandi anglų ir ispanų kalba raštu ir žodžiu.
- Didelis skaičių tikslumas, kruopštumas ir gebėjimas aptikti bei ištaisyti neatitikimus.
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai, patikimas užduočių užbaigimas ir gebėjimas savarankiškai valdyti pasikartojančius terminus.
- Ankstesnė atsiskaitymų darbo patirtis advokatų kontoroje ar teisinių paslaugų srityje.
- Advokatų atsiskaitymų grafikų rengimo ir priežiūros patirtis.
- Mokėtinų sąskaitų ir advokatų išlaidų kompensacijų tvarkymo patirtis.
- „Microsoft Office“ programų išmanymas.
- Nuosekli darbo istorija ir susidomėjimas ilgalaikiu darbu.