HireHawk es un servicio de contratación que ayuda a las empresas a formar equipos globales previamente evaluados en los sectores de la consultoría, la logística y el marketing. Su apoyo integral para la contratación abarca la planificación de la plantilla, la búsqueda y selección de candidatos, la contratación, la gestión de nóminas y el cumplimiento normativo. La empresa también hace hincapié en ofrecer una experiencia fluida a los candidatos mediante una búsqueda rápida y una evaluación específica para cada puesto, ayudando a las organizaciones a desarrollar sus equipos distribuidos.
Auxiliar de Facturación Legal | HireHawk (Remoto, Colombia)
Puesto remoto de facturación legal con HireHawk para apoyar desde Colombia a un bufete estadounidense especializado en litigios. Las responsabilidades incluyen prefacturas, facturación de clientes, correcciones de facturación, cuentas por pagar, costes y reembolsos de abogados.
Descripción
- Gestionar los ciclos mensuales de facturación de clientes de acuerdo con sus directrices y las instrucciones de los abogados.
- Revisar y modificar prefacturas, aplicar correcciones y preparar facturas y estados de cuenta finales.
- Gestionar con precisión un volumen elevado de facturación mensual cumpliendo los plazos establecidos.
- Mantener los calendarios de facturación y hacer seguimiento con abogados y personal para mantener la facturación al día.
- Registrar los costes de los clientes y transferir tiempo entre asuntos cuando sean necesarias correcciones de facturación.
- Procesar los gastos del bufete y los cargos relacionados con clientes a través de cuentas por pagar.
- Apoyar el registro de horas de abogados y personal, y resolver discrepancias que puedan retrasar la facturación.
- Preparar con precisión y puntualidad los reembolsos mensuales de los abogados.
- Trabajar con abogados, asistentes legales y personal contable para investigar y resolver problemas de facturación.
- Ayudar al director financiero con tareas contables adicionales y procesos financieros recurrentes según sea necesario.
Requisitos
- Al menos tres años de experiencia en facturación o en un puesto comparable.
- Capacidad demostrada para revisar y registrar prefacturas, estados de cuenta y facturas mensuales de gran volumen.
- Experiencia con software de facturación y capacidad para aprender o utilizar sistemas de facturación legal.
- Dominio del inglés y el español, tanto escrito como hablado.
- Gran precisión numérica, atención minuciosa a los detalles y capacidad para detectar y corregir discrepancias.
- Persona muy organizada, con seguimiento constante y capacidad para gestionar de forma independiente plazos recurrentes.
- Experiencia previa en facturación en un bufete de abogados o entorno de servicios legales.
- Experiencia desarrollando y manteniendo calendarios de facturación de abogados.
- Experiencia gestionando cuentas por pagar y reembolsos de abogados.
- Dominio de Microsoft Office.
- Historial laboral estable e interés en un puesto a largo plazo.