法律帳單文員｜HireHawk（遠端，哥倫比亞）
在哥倫比亞遠端加入 HireHawk，為一家美國訴訟律師事務所提供法律帳單支援。 工作內容包括預帳單、客戶開票、帳單更正、應付帳款、費用及律師報銷。
說明
- 根據客戶指南和律師指示管理每月客戶帳單週期。
- 審核和修改預帳單，進行更正，並準備最終發票和帳單。
- 在遵守既定期限的同時，準確處理每月大量帳單。
- 維護帳單進度表，並跟進律師和員工，確保開票按計畫進行。
- 在需要進行帳單更正時，登錄客戶費用並在不同案件之間轉移工時。
- 透過應付帳款流程處理事務所費用和客戶相關費用。
- 協助律師和員工登錄工時，並解決可能導致帳單延遲的差異。
- 準確、及時地準備每月律師報銷款。
- 與律師、法律助理和會計人員合作，調查並解決帳單問題。
- 根據需要協助財務長處理其他會計工作和定期財務流程。
職位要求
- 至少三年帳單處理或類似職位經驗。
- 具備審核和登錄預帳單、帳單及大量月度發票的能力。
- 有帳單軟體使用經驗，並能夠學習或操作法律帳單系統。
- 英語和西班牙語書面及口頭溝通流利。
- 數字準確性強，注重細節，能夠發現並更正差異。
- 組織能力強，能夠可靠跟進工作，並獨立管理週期性截止日期。
- 曾在律師事務所或法律服務環境中從事帳單工作。
- 有制定和維護律師帳單進度表的經驗。
- 有處理應付帳款和律師報銷的經驗。
- 熟練使用 Microsoft Office。
- 工作經歷穩定，並有意尋求長期職位。