HireHawk je náborová služba, ktorá pomáha spoločnostiam budovať preverované globálne tímy v oblasti poradenstva, logistiky a marketingu. Jej komplexná podpora pri nábore zahŕňa plánovanie pracovnej sily, vyhľadávanie a preverovanie kandidátov, prijímanie zamestnancov, správu miezd a zabezpečenie súladu s predpismi. Spoločnosť zároveň kladie dôraz na zjednodušenú skúsenosť kandidátov prostredníctvom rýchleho vyhľadávania a preverovania podľa konkrétnej pracovnej pozície, čím podporuje organizácie pri rozširovaní distribuovaných tímov.
Referent fakturácie právnych služieb | HireHawk (Práca na diaľku, Kolumbia)
Práca na diaľku v oblasti fakturácie právnych služieb pre HireHawk, s podporou americkej sporovej advokátskej kancelárie z Kolumbie. Náplň práce zahŕňa predbežné faktúry, fakturáciu klientom, opravy faktúr, záväzky, náklady a náhrady výdavkov advokátov.
Popis
- Spravovať mesačné fakturačné cykly klientov podľa pokynov klientov a inštrukcií advokátov.
- Kontrolovať a upravovať predbežné faktúry, vykonávať opravy a pripravovať konečné faktúry a výpisy.
- Presne spracovávať veľké objemy mesačnej fakturácie pri dodržiavaní stanovených termínov.
- Viesť fakturačné harmonogramy a komunikovať s advokátmi a zamestnancami s cieľom zabezpečiť včasnú fakturáciu.
- Evidovať náklady klientov a pri potrebných fakturačných opravách presúvať čas medzi jednotlivými prípadmi.
- Spracovávať výdavky kancelárie a poplatky súvisiace s klientmi v rámci záväzkov.
- Podporovať evidenciu času advokátov a zamestnancov a riešiť nezrovnalosti, ktoré môžu oneskoriť fakturáciu.
- Presne a načas pripravovať mesačné náhrady výdavkov advokátov.
- Spolupracovať s advokátmi, právnymi asistentmi a účtovníkmi pri preverovaní a riešení fakturačných problémov.
- Podľa potreby pomáhať finančnému riaditeľovi s ďalšími účtovnými úlohami a pravidelnými finančnými procesmi.
Požiadavky
- Minimálne tri roky praxe vo fakturácii alebo na porovnateľnej pozícii.
- Preukázaná schopnosť kontrolovať a účtovať predbežné faktúry, výpisy a veľké objemy mesačných faktúr.
- Skúsenosti s fakturačným softvérom a schopnosť naučiť sa používať alebo obsluhovať systémy právnej fakturácie.
- Plynulá komunikácia v angličtine a španielčine, písomná aj ústna.
- Vysoká číselná presnosť, dôslednosť a schopnosť odhaľovať a opravovať nezrovnalosti.
- Veľmi dobrá organizovanosť, spoľahlivé dokončovanie úloh a schopnosť samostatne riadiť pravidelné termíny.
- Predchádzajúce skúsenosti s fakturáciou v advokátskej kancelárii alebo v oblasti právnych služieb.
- Skúsenosti s tvorbou a udržiavaním fakturačných harmonogramov advokátov.
- Skúsenosti so spracovaním záväzkov a náhrad výdavkov advokátov.
- Znalosť Microsoft Office.
- Stabilná pracovná história a záujem o dlhodobú pracovnú pozíciu.