HireHawk è un servizio di recruiting che aiuta le aziende a creare team globali verificati nei settori della consulenza, della logistica e del marketing. Il suo supporto completo alla selezione comprende la pianificazione della forza lavoro, la ricerca e la preselezione dei candidati, l’assunzione, la gestione delle buste paga e la conformità normativa. L’azienda pone inoltre l’accento su un’esperienza fluida per i candidati, grazie a una ricerca rapida e a una valutazione specifica per ogni ruolo, sostenendo le organizzazioni nella crescita dei loro team distribuiti.
Impiegato alla fatturazione legale | HireHawk (Da remoto, Colombia)
Ruolo da remoto nella fatturazione legale presso HireHawk, con supporto dalla Colombia a uno studio legale statunitense specializzato in contenzioso. Le responsabilità includono pre-fatture, fatturazione dei clienti, correzioni di fatturazione, contabilità fornitori, costi e rimborsi degli avvocati.
Descrizione
- Gestire i cicli mensili di fatturazione dei clienti secondo le linee guida dei clienti e le istruzioni degli avvocati.
- Esaminare e modificare le pre-fatture, applicare le correzioni e preparare le fatture e gli estratti conto finali.
- Gestire con precisione un elevato volume di fatturazione mensile rispettando le scadenze stabilite.
- Mantenere i calendari di fatturazione e seguire avvocati e personale per garantire il rispetto delle tempistiche di fatturazione.
- Registrare i costi dei clienti e trasferire le ore tra le pratiche quando sono necessarie correzioni di fatturazione.
- Gestire le spese dello studio e gli addebiti relativi ai clienti attraverso la contabilità fornitori.
- Supportare l’inserimento delle ore di avvocati e personale e risolvere le discrepanze che potrebbero ritardare la fatturazione.
- Preparare con precisione e puntualità i rimborsi mensili degli avvocati.
- Collaborare con avvocati, assistenti legali e personale contabile per esaminare e risolvere i problemi di fatturazione.
- Assistere il direttore finanziario in ulteriori attività contabili e processi finanziari ricorrenti, secondo necessità.
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza nella fatturazione o in un ruolo comparabile.
- Comprovata capacità di esaminare e registrare pre-fatture, estratti conto e fatture mensili ad alto volume.
- Esperienza nell’uso di software di fatturazione e capacità di apprendere o utilizzare sistemi di fatturazione legale.
- Ottima conoscenza dell’inglese e dello spagnolo, sia scritto sia parlato.
- Elevata precisione numerica, grande attenzione ai dettagli e capacità di individuare e correggere le discrepanze.
- Ottime capacità organizzative, affidabilità nel dare seguito alle attività e capacità di gestire autonomamente scadenze ricorrenti.
- Precedente esperienza nella fatturazione presso uno studio legale o in un contesto di servizi legali.
- Esperienza nello sviluppo e nella gestione dei calendari di fatturazione degli avvocati.
- Esperienza nella gestione della contabilità fornitori e dei rimborsi degli avvocati.
- Conoscenza approfondita di Microsoft Office.
- Percorso lavorativo stabile e interesse per un ruolo a lungo termine.