A HireHawk é um serviço de recrutamento que ajuda empresas a formar equipes globais avaliadas nos setores de consultoria, logística e marketing. Seu suporte completo à contratação abrange planejamento da força de trabalho, busca e triagem de candidatos, contratação, administração da folha de pagamento e conformidade. A empresa também prioriza uma experiência simplificada para os candidatos, com busca rápida e avaliação específica para cada função, apoiando as organizações à medida que expandem suas equipes distribuídas.
Auxiliar de Faturamento Jurídico | HireHawk (Remoto, Colômbia)
Função remota de faturamento jurídico na HireHawk, prestando suporte da Colômbia a um escritório de advocacia americano especializado em litígios. As responsabilidades incluem pré-faturas, faturamento de clientes, correções de faturamento, contas a pagar, custos e reembolsos de advogados.
Descrição
- Gerenciar os ciclos mensais de faturamento dos clientes de acordo com as diretrizes dos clientes e as instruções dos advogados.
- Revisar e ajustar pré-faturas, aplicar correções e preparar faturas e demonstrativos finais.
- Lidar com um alto volume de faturamento mensal com precisão, cumprindo os prazos estabelecidos.
- Manter os cronogramas de faturamento e acompanhar advogados e funcionários para manter o processo de faturamento em dia.
- Lançar os custos dos clientes e transferir horas entre processos quando forem necessárias correções de faturamento.
- Processar despesas do escritório e cobranças relacionadas a clientes por meio de contas a pagar.
- Apoiar o registro de horas de advogados e funcionários e resolver divergências que possam atrasar o faturamento.
- Preparar os reembolsos mensais dos advogados com precisão e pontualidade.
- Trabalhar com advogados, assistentes jurídicos e a equipe contábil para investigar e resolver problemas de faturamento.
- Auxiliar o diretor financeiro em tarefas contábeis adicionais e processos financeiros recorrentes, conforme necessário.
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência em faturamento ou em função comparável.
- Capacidade comprovada de revisar e lançar pré-faturas, demonstrativos e faturas mensais de alto volume.
- Experiência com software de faturamento e capacidade de aprender ou operar sistemas de faturamento jurídico.
- Fluência em inglês e espanhol, tanto na comunicação escrita quanto oral.
- Grande precisão numérica, atenção rigorosa aos detalhes e habilidade para identificar e corrigir divergências.
- Perfil altamente organizado, com acompanhamento confiável e capacidade de gerenciar prazos recorrentes de forma independente.
- Experiência anterior com faturamento em escritório de advocacia ou ambiente de serviços jurídicos.
- Experiência no desenvolvimento e na manutenção de cronogramas de faturamento de advogados.
- Experiência com contas a pagar e reembolsos de advogados.
- Proficiência em Microsoft Office.
- Histórico profissional consistente e interesse em uma função de longo prazo.