請求・支払スペシャリスト - Encova Insurance（ハイブリッド勤務）
ハイブリッド勤務で、Encova Insurance の顧客支払い、照合、回収支援、請求に関する問い合わせに対応します。 正確な財務記録の維持、統制の強化、請求業務の改善を支援します。
仕事内容
- ロックボックスサービス、電子決済、ACH、電信送金、小切手で受け取った顧客支払いを適用し、正確に記録する
- 日々の銀行入金を準備し、関連する現金受領活動を照合する
- 支払い差異、未適用現金、請求問題、顧客口座に関する懸念を調査し、修正する
- 顧客口座情報の正確性を維持し、支払いを速やかに適用する
- 売掛金残高を確認し、延滞口座の回収活動を支援する
- 請求、支払い状況、残高、取引に関する顧客および社内からの質問に回答する
- 請求、支払い、現金活動について、日次・週次・月次の照合を完了する
- 業務効率、正確性、顧客サービスを改善するプロセス変更を提案する
- 月末締め処理を支援し、請求、回収、現金受領のレポートを作成する
- 会社の方針、会計要件、内部統制手続きに従う
- 請求、支払い、資金管理システムの機能改善のテストと導入を支援する
- 未換金小切手と貸方残高を追跡し、未請求財産の報告および送金を支援する
- 財務運用部長に報告する
- 割り当てられたその他の業務を遂行する
応募要件
- 会計、金融、経営管理または関連分野の短期大学士号が望ましい
- 請求、売掛金、現金適用、資金運用または同等の財務業務での実務経験が望ましい
- 自動請求・支払い処理システムの使用経験が望ましい
- 請求、支払い処理、現金適用、売掛金業務に関する実務知識
- 口座を照合し、差異を調査する能力
- 常に高い注意力と正確性を発揮できること
- Microsoft Excelおよび財務アプリケーションの操作能力
- 明確で効果的な文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 実践的な問題解決力を備えた高い顧客サービススキル
- 優先順位の異なる業務を整理し、複数の担当業務を管理して期限を守る能力
- 自律的かつ協調的に働けること
- オハイオ州を含む、Encova の米国の対象州に居住し、就労していること
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の保険
- 会社負担の生命保険および所得保障プログラム
- 会社のインセンティブ賞与制度に参加できる可能性
- 401(k)制度：年間給与の7%までの拠出に対して会社が100%マッチング
- 有給休暇、会社休日、フローティング休日
- 職種に応じたハイブリッド勤務およびリモート勤務を含む柔軟な働き方
