Encova Insurance

1.001 – 5.000 Mitarbeitende

Encova Insurance ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen, das sowohl private Versicherungsnehmer als auch gewerbliche Kunden betreut. Das Angebot umfasst Hausrat-, Kfz- und Berufsunfallversicherungen sowie maßgeschneiderte gewerbliche Versicherungen für Unternehmen mit komplexen Anforderungen. Das Unternehmen verbindet Branchenerfahrung mit einem Fokus auf praxisnahen Versicherungslösungen, einem reaktionsschnellen Kundenservice und kontinuierlicher Innovation in seinen Versicherungsaktivitäten.

Stellen im Unternehmen

Spezialist für Abrechnung und Zahlungen – Encova Insurance (Hybrid)

Bearbeiten Sie Kundenzahlungen, Abstimmungen, Unterstützung bei Zahlungseingängen und Fragen zur Abrechnung für Encova Insurance in einer hybriden Position. Tragen Sie zur Pflege korrekter Finanzunterlagen, zur Stärkung von Kontrollen und zur Verbesserung der Abrechnungsprozesse bei.

vor 1 Woche

43.950 $ – 70.319 $ / Jahr

Hybrid Vollzeit Mittlere Stufe Senior Erforderliche Sprache: Englisch Allgemein Spezialist für Rechnungsstellung

Beschreibung

Kundenzahlungen aus Lockbox-Diensten, elektronischen Verfahren, ACH, Überweisungen und Schecks bearbeiten und korrekt erfassen
Tägliche Bankeinzahlungen vorbereiten und die zugehörigen Zahlungseingänge abstimmen
Zahlungsabweichungen, nicht zugeordnete Zahlungseingänge, Abrechnungsprobleme und Fragen zu Kundenkonten untersuchen und korrigieren
Kundenkontoinformationen korrekt halten und Zahlungen zeitnah zuordnen
Forderungssalden prüfen und die Einziehung überfälliger Forderungen unterstützen
Fragen von Kunden und internen Ansprechpartnern zu Abrechnung, Zahlungsstatus, Salden und Transaktionen beantworten
Tägliche, wöchentliche und monatliche Abstimmungen für Abrechnung, Zahlungen und Zahlungsverkehr durchführen
Prozessänderungen empfehlen, die operative Effizienz, Genauigkeit und Kundenservice verbessern
Bei Monatsabschlussarbeiten unterstützen und Berichte zu Abrechnung, Forderungseinzug und Zahlungseingängen erstellen
Unternehmensrichtlinien, Rechnungslegungsvorschriften und interne Kontrollverfahren einhalten
Bei der Prüfung und Einführung von Verbesserungen an Abrechnungs-, Zahlungs- und Treasury-Systemen mitwirken
Ausstehende Schecks und Guthaben nachverfolgen sowie die Meldung und Abführung nicht beanspruchten Eigentums unterstützen
An den Director of Treasury Operations berichten
Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen

Anforderungen

Ein Associate-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung ist wünschenswert
Berufserfahrung in Abrechnung, Debitorenbuchhaltung, Zahlungseingangsverarbeitung, Treasury Operations oder einer vergleichbaren Finanzfunktion ist wünschenswert
Erfahrung mit automatisierten Abrechnungs- und Zahlungsabwicklungssystemen ist wünschenswert
Praktische Kenntnisse in Abrechnung, Zahlungsabwicklung, Zahlungseingangsverarbeitung und Debitorenbuchhaltung
Fähigkeit, Konten abzustimmen und Abweichungen zu untersuchen
Durchgehend hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Finanzanwendungen
Klare und wirkungsvolle schriftliche und mündliche Kommunikation
Ausgeprägte Kundenservicefähigkeiten verbunden mit praxisorientiertem Problemlösungsvermögen
Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu organisieren, mehrere Aufgaben zu verwalten und Fristen einzuhalten
Bereitschaft, selbstständig und im Team zu arbeiten
Wohn- und Arbeitsort müssen in einem berechtigten US-Bundesstaat von Encova liegen, einschließlich Ohio

Zusatzleistungen

Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
Vom Unternehmen finanzierte Lebensversicherung und Programme zum Einkommensschutz
Mögliche Teilnahme am Bonusplan des Unternehmens
401(k)-Plan mit einem Unternehmensbeitrag von 100 % auf Beiträge bis zu 7 % des Jahresgehalts
Bezahlte Freizeit, Unternehmensfeiertage und frei wählbare Feiertage
Flexible Arbeitsmöglichkeiten einschließlich hybrider und mobiler Arbeitsmodelle, abhängig von der Position