Η Encova Insurance είναι εταιρεία ασφαλιστικών και χρηματοοικονομικών υπηρεσιών που εξυπηρετεί τόσο ιδιώτες ασφαλισμένους όσο και εμπορικούς πελάτες. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν ασφάλιση κατοικίας, αυτοκινήτου και αποζημίωση εργαζομένων, καθώς και εξατομικευμένες εμπορικές καλύψεις για επιχειρήσεις με σύνθετες ανάγκες. Η εταιρεία συνδυάζει την εμπειρία του κλάδου με έμφαση σε πρακτικές ασφαλιστικές λύσεις, άμεση εξυπηρέτηση πελατών και συνεχή καινοτομία σε όλες τις ασφαλιστικές δραστηριότητές της.
Ειδικός Τιμολόγησης και Πληρωμών - Encova Insurance (Υβριδική εργασία)
Διαχείριση πληρωμών πελατών, συμφωνιών, υποστήριξη εισπράξεων και ερωτημάτων τιμολόγησης για την Encova Insurance σε υβριδικό ρόλο. Συμβολή στη διατήρηση ακριβών οικονομικών αρχείων, στην ενίσχυση των ελέγχων και στη βελτίωση των λειτουργιών τιμολόγησης.
Ηνωμένες Πολιτείες
Κονέκτικατ
Φλόριντα
Ιλινόι
Αϊόβα
Κεντάκι
Μέριλαντ
Μασαχουσέτη
Μίσιγκαν
Μινεσότα
Μιζούρι
Νεμπράσκα
Νιου Χάμσαϊρ
Νιου Τζέρσεϊ
Βόρεια Καρολίνα
Οχάιο
Πενσιλβάνια
Νότια Καρολίνα
Τενεσί
Τέξας
Βιρτζίνια
Δυτική Βιρτζίνια
Ουισκόνσιν43.950 $ – 70.319 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΓενικάΕιδικός τιμολόγησηςΠεριγραφή
- Εφαρμογή και ακριβής καταχώριση πληρωμών πελατών που λαμβάνονται μέσω υπηρεσιών lockbox, ηλεκτρονικών μεθόδων, ACH, τραπεζικών εμβασμάτων και επιταγών
- Προετοιμασία καθημερινών τραπεζικών καταθέσεων και συμφωνία της σχετικής δραστηριότητας εισπράξεων
- Διερεύνηση και διόρθωση διαφορών πληρωμών, μη εφαρμοσμένων ποσών, ζητημάτων τιμολόγησης και θεμάτων λογαριασμών πελατών
- Διατήρηση ακριβών στοιχείων λογαριασμών πελατών και έγκαιρη εφαρμογή πληρωμών
- Έλεγχος υπολοίπων εισπρακτέων λογαριασμών και υποστήριξη δραστηριοτήτων είσπραξης για ληξιπρόθεσμους λογαριασμούς
- Απάντηση σε ερωτήσεις πελατών και εσωτερικών συνεργατών σχετικά με την τιμολόγηση, την πορεία πληρωμών, τα υπόλοιπα και τις συναλλαγές
- Ολοκλήρωση καθημερινών, εβδομαδιαίων και μηνιαίων συμφωνιών για τη δραστηριότητα τιμολόγησης, πληρωμών και μετρητών
- Υπόδειξη αλλαγών στις διαδικασίες που βελτιώνουν τη λειτουργική αποδοτικότητα, την ακρίβεια και την εξυπηρέτηση πελατών
- Υποστήριξη των δραστηριοτήτων κλεισίματος του μήνα και προετοιμασία αναφορών τιμολόγησης, εισπράξεων και εισπράξεων μετρητών
- Τήρηση των πολιτικών της εταιρείας, των λογιστικών απαιτήσεων και των διαδικασιών εσωτερικού ελέγχου
- Υποστήριξη της δοκιμής και της υλοποίησης βελτιώσεων στα συστήματα τιμολόγησης, πληρωμών και ταμειακής διαχείρισης
- Παρακολούθηση εκκρεμών επιταγών και πιστωτικών υπολοίπων και υποστήριξη της αναφοράς και απόδοσης αζήτητης περιουσίας
- Αναφορά στον Διευθυντή Λειτουργιών Ταμειακής Διαχείρισης
- Εκτέλεση πρόσθετων αρμοδιοτήτων όπως ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Προτιμάται πτυχίο διετούς φοίτησης στη λογιστική, στα χρηματοοικονομικά, στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε συναφή κλάδο
- Προτιμάται προηγούμενη εργασία σε τιμολόγηση, εισπρακτέους λογαριασμούς, εφαρμογή μετρητών, λειτουργίες ταμειακής διαχείρισης ή συγκρίσιμη οικονομική λειτουργία
- Προτιμάται εμπειρία στη χρήση αυτοματοποιημένων συστημάτων τιμολόγησης και επεξεργασίας πληρωμών
- Πρακτική γνώση τιμολόγησης, επεξεργασίας πληρωμών, εφαρμογής μετρητών και πρακτικών εισπρακτέων λογαριασμών
- Ικανότητα συμφωνίας λογαριασμών και διερεύνησης αποκλίσεων
- Σταθερά υψηλή προσοχή στη λεπτομέρεια και την ακρίβεια
- Εξοικείωση με το Microsoft Excel και οικονομικές εφαρμογές
- Σαφής και αποτελεσματική γραπτή και προφορική επικοινωνία
- Ισχυρές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών σε συνδυασμό με πρακτική ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Ικανότητα οργάνωσης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων, διαχείρισης πολλαπλών αναθέσεων και τήρησης προθεσμιών
- Άνεση στην ανεξάρτητη και συνεργατική εργασία
- Απαραίτητη η διαμονή και εργασία σε επιλέξιμη πολιτεία των ΗΠΑ για την Encova, συμπεριλαμβανομένου του Οχάιο
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική κάλυψη και κάλυψη όρασης
- Ασφάλιση ζωής που καταβάλλεται από την εταιρεία και προγράμματα προστασίας εισοδήματος
- Δυνητική συμμετοχή στο πρόγραμμα κινήτρων της εταιρείας
- Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση 100% για εισφορές έως το 7% του ετήσιου μισθού
- Άδεια μετ’ αποδοχών, εταιρικές αργίες και κυμαινόμενες αργίες
- Ευέλικτες επιλογές εργασίας, συμπεριλαμβανομένων υβριδικών και απομακρυσμένων ρυθμίσεων ανάλογα με τη θέση