Encova Insurance

1 001 – 5 000 Сотрудники

Encova Insurance — страховая и финансовая компания, обслуживающая как частных страхователей, так и корпоративных клиентов. В числе её предложений — страхование жилья, автомобилей и компенсаций работникам, а также индивидуальные коммерческие страховые решения для компаний со сложными потребностями. Компания сочетает отраслевой опыт с ориентацией на практичные страховые продукты, внимательное обслуживание клиентов и постоянное внедрение инноваций во всех направлениях своей страховой деятельности.

Вакансии компании

Специалист по выставлению счетов и платежам — Encova Insurance (гибридный формат)

Обрабатывайте платежи клиентов, проводите сверки, помогайте с взысканием задолженности и отвечайте на вопросы по счетам в Encova Insurance в гибридном формате. Поддерживайте точность финансовых записей, укрепляйте внутренний контроль и совершенствуйте процессы выставления счетов.

1 неделю назад

43 950 $ – 70 319 $ / год

Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Общее Специалист по выставлению счетов

Описание

Применять и точно регистрировать платежи клиентов, полученные через услуги lockbox, электронные методы, ACH, банковские переводы и чеки
Готовить ежедневные банковские депозиты и сверять соответствующие операции по поступлению денежных средств
Исследовать и исправлять расхождения по платежам, нераспределенные денежные средства, проблемы с выставлением счетов и вопросы по клиентским счетам
Поддерживать точность информации о клиентских счетах и своевременно применять платежи
Проверять остатки дебиторской задолженности и помогать во взыскании просроченной задолженности
Отвечать на вопросы клиентов и внутренних сотрудников о счетах, статусе платежей, остатках и операциях
Проводить ежедневные, еженедельные и ежемесячные сверки по счетам, платежам и движению денежных средств
Предлагать изменения процессов для повышения операционной эффективности, точности и качества обслуживания клиентов
Помогать при закрытии месяца и готовить отчеты по выставлению счетов, взысканию задолженности и поступлению денежных средств
Соблюдать политики компании, требования бухгалтерского учета и процедуры внутреннего контроля
Помогать тестировать и внедрять улучшения в системах выставления счетов, платежей и управления казначейскими операциями
Отслеживать непогашенные чеки и кредитовые остатки, а также помогать с отчетностью и перечислением невостребованного имущества
Подчиняться директору по казначейским операциям
Выполнять другие обязанности по поручению руководства

Требования

Предпочтительно наличие степени младшего специалиста в области бухгалтерского учета, финансов, администрирования бизнеса или смежной дисциплины
Предпочтителен предыдущий опыт работы в выставлении счетов, дебиторской задолженности, применении денежных средств, казначейских операциях или сопоставимой финансовой функции
Предпочтителен опыт работы с автоматизированными системами выставления счетов и обработки платежей
Знание принципов выставления счетов, обработки платежей, применения денежных средств и работы с дебиторской задолженностью
Умение проводить сверку счетов и расследовать расхождения
Стабильно высокое внимание к деталям и точность
Уверенное владение Microsoft Excel и финансовыми приложениями
Четкая и эффективная письменная и устная коммуникация
Развитые навыки обслуживания клиентов в сочетании с практическим умением решать проблемы
Умение расставлять приоритеты, вести несколько задач и соблюдать сроки
Готовность работать самостоятельно и в команде
Необходимо проживать и работать в штате США, имеющем право на трудоустройство в Encova, включая Огайо

Преимущества

Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
Страхование жизни и программы защиты дохода за счет компании
Возможное участие в корпоративной программе стимулирующих премий
План 401(k) с взносом компании в размере 100% от собственных взносов, составляющих до 7% годовой заработной платы
Оплачиваемый отпуск, праздничные дни компании и дополнительные плавающие праздничные дни
Гибкие варианты работы, включая гибридный и удаленный форматы в зависимости от должности