Encova Insurance

1 001 – 5 000 Zamestnanci

Encova Insurance je poisťovacia a finančná spoločnosť, ktorá poskytuje služby individuálnym poistníkom aj komerčným zákazníkom. Jej ponuka zahŕňa poistenie domácnosti, automobilov a odškodnenia pracovníkov, ako aj prispôsobené komerčné poistné krytie pre podniky so zložitými potrebami. Spoločnosť spája skúsenosti z odvetvia so zameraním na praktické poistné riešenia, pohotový zákaznícky servis a neustálu inováciu vo všetkých oblastiach svojho poisťovacieho podnikania.

Pracovné ponuky spoločnosti

Špecialista na fakturáciu a platby – Encova Insurance (hybridne)

Spracúvajte platby zákazníkov, vykonávajte odsúhlasovanie, podporujte vymáhanie pohľadávok a odpovedajte na otázky týkajúce sa fakturácie pre spoločnosť Encova Insurance v hybridnej pozícii. Pomáhajte udržiavať presné finančné záznamy, posilňovať kontrolné mechanizmy a zlepšovať fakturačné procesy.

pred 1 týždňom

43 950 $ – 70 319 $ / rok

Hybridne Plný úväzok Stredná úroveň Senior Požadovaný Jazyk: angličtina Špecialista na fakturáciu Všeobecné

Popis

Spracúvať a presne evidovať platby zákazníkov prijaté prostredníctvom lockbox služieb, elektronických metód, ACH, bankových prevodov a šekov
Pripravovať denné bankové vklady a odsúhlasovať súvisiacu činnosť spojenú s príjmom hotovosti
Preskúmavať a opravovať nezrovnalosti v platbách, nepriradenú hotovosť, fakturačné problémy a otázky týkajúce sa zákazníckych účtov
Udržiavať presné údaje o zákazníckych účtoch a bezodkladne priraďovať platby
Kontrolovať zostatky pohľadávok a podporovať vymáhanie pohľadávok po splatnosti
Odpovedať na otázky zákazníkov a interných pracovníkov týkajúce sa fakturácie, priebehu platieb, zostatkov a transakcií
Vykonávať denné, týždenné a mesačné odsúhlasovanie fakturačných, platobných a pokladničných operácií
Navrhovať zmeny procesov, ktoré zvyšujú prevádzkovú efektívnosť, presnosť a kvalitu služieb zákazníkom
Pomáhať s aktivitami súvisiacimi s mesačnou uzávierkou a pripravovať správy o fakturácii, vymáhaní pohľadávok a príjme hotovosti
Dodržiavať firemné zásady, účtovné požiadavky a postupy interných kontrol
Pomáhať testovať a zavádzať vylepšenia fakturačných, platobných a treasury systémov
Sledovať nevyzdvihnuté šeky a kreditné zostatky a podporovať vykazovanie a odvody nevyzdvihnutého majetku
Podliehať riaditeľovi treasury operácií
Vykonávať ďalšie pridelené úlohy

Požiadavky

Uprednostňuje sa vyššie odborné vzdelanie alebo titul associate degree v odbore účtovníctvo, financie, obchodná administratíva alebo príbuznom odbore
Uprednostňuje sa predchádzajúca prax vo fakturácii, pohľadávkach, spracovaní hotovosti, treasury operáciách alebo porovnateľnej finančnej funkcii
Uprednostňuje sa skúsenosť s automatizovanými systémami fakturácie a spracovania platieb
Pracovná znalosť fakturácie, spracovania platieb, spracovania hotovosti a postupov pri pohľadávkach
Schopnosť odsúhlasovať účty a skúmať odchýlky
Dôsledne vysoká miera pozornosti venovanej detailom a presnosti
Ovládanie Microsoft Excel a finančných aplikácií
Jasná a účinná písomná aj ústna komunikácia
Silné zručnosti v oblasti služieb zákazníkom v kombinácii s praktickou schopnosťou riešiť problémy
Schopnosť organizovať konkurenčné priority, riadiť viacero úloh a dodržiavať termíny
Schopnosť pracovať samostatne aj v spolupráci s ostatnými
Je potrebné žiť a pracovať v oprávnenom štáte USA, kde spoločnosť Encova pôsobí, vrátane Ohia

Benefity

Zdravotné, zubné a očné poistenie
Životné poistenie a programy ochrany príjmu hradené spoločnosťou
Možnosť účasti v motivačnom bonusovom programe spoločnosti
Plán 401(k) s príspevkom spoločnosti vo výške 100 % z príspevkov do 7 % ročného platu
Platené voľno, firemné sviatky a pohyblivé sviatky
Flexibilné pracovné možnosti vrátane hybridného a vzdialeného režimu podľa danej pozície