Encova Insurance

1.001 – 5.000 Medewerkers

Encova Insurance is een verzekerings- en financiële dienstverlener die zowel particuliere verzekeringnemers als zakelijke klanten bedient. Het aanbod omvat woon-, auto- en werknemerscompensatieverzekeringen, evenals op maat gemaakte zakelijke dekking voor ondernemingen met complexe behoeften. Het bedrijf combineert ervaring in de sector met een focus op praktische verzekeringsoplossingen, snelle klantenservice en voortdurende innovatie binnen zijn verzekeringsactiviteiten.

Vacatures bij het bedrijf

Specialist facturatie en betalingen – Encova Insurance (hybride functie)

Verwerk klantbetalingen, afstemmingen, ondersteuning bij incasso en vragen over facturatie voor Encova Insurance in een hybride functie. Help financiële administratie nauwkeurig te houden, controles te versterken en facturatieprocessen te verbeteren.

1 week geleden

$ 43.950 – $ 70.319 / jaar

Hybride Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Engels Algemeen Facturatiespecialist

Beschrijving

Klantbetalingen via lockboxdiensten, elektronische methoden, ACH, bankoverschrijvingen en cheques verwerken en nauwkeurig registreren
Dagelijkse bankstortingen voorbereiden en de bijbehorende ontvangen betalingen afstemmen
Betalingsverschillen, niet-toegewezen geldontvangsten, facturatieproblemen en vragen over klantrekeningen onderzoeken en corrigeren
Klantrekeninggegevens actueel houden en betalingen tijdig verwerken
Debiteurensaldi controleren en incassoactiviteiten voor achterstallige rekeningen ondersteunen
Vragen van klanten en interne medewerkers over facturatie, betalingsvoortgang, saldi en transacties beantwoorden
Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse afstemmingen uitvoeren voor facturatie, betalingen en kasactiviteiten
Proceswijzigingen aanbevelen die operationele efficiëntie, nauwkeurigheid en klantenservice verbeteren
Ondersteunen bij de maandafsluiting en rapportages over facturatie, incasso en ontvangen betalingen opstellen
Bedrijfsbeleid, boekhoudkundige vereisten en interne controleprocedures volgen
Helpen bij het testen en implementeren van verbeteringen aan facturatie-, betalings- en treasury-systemen
Openstaande cheques en creditsaldi volgen en ondersteuning bieden bij rapportage en afdracht van niet-opgeëiste eigendommen
Rapporteren aan de Director of Treasury Operations
Aanvullende toegewezen verantwoordelijkheden uitvoeren

Vereisten

Een associate degree in accountancy, financiën, bedrijfskunde of een verwante studierichting is gewenst
Eerdere werkervaring in facturatie, debiteurenbeheer, verwerking van geldontvangsten, treasury operations of een vergelijkbare financiële functie is gewenst
Ervaring met geautomatiseerde facturatie- en betalingsverwerkingssystemen is gewenst
Praktische kennis van facturatie, betalingsverwerking, verwerking van geldontvangsten en debiteurenbeheer
Vermogen om rekeningen af te stemmen en afwijkingen te onderzoeken
Consistent sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid
Goede beheersing van Microsoft Excel en financiële applicaties
Duidelijke en effectieve schriftelijke en mondelinge communicatie
Sterke vaardigheden op het gebied van klantenservice in combinatie met praktisch probleemoplossend vermogen
Vermogen om concurrerende prioriteiten te organiseren, meerdere opdrachten te beheren en deadlines te halen
Comfortabel zelfstandig en samenwerkend werken
Moet wonen en werken in een in aanmerking komende Amerikaanse staat van Encova, waaronder Ohio

Voordelen

Dekking voor medische zorg, tandzorg en oogzorg
Door het bedrijf betaalde levensverzekering en programma's voor inkomensbescherming
Mogelijke deelname aan het bonusplan van het bedrijf
401(k)-plan met een werkgeversbijdrage van 100% over bijdragen tot 7% van het jaarsalaris
Betaald verlof, bedrijfsfeestdagen en vrij opneembare feestdagen
Flexibele werkopties, waaronder hybride en externe werkregelingen, afhankelijk van de functie