Encova Insurance

1.001 – 5.000 Medarbejdere

Encova Insurance er en virksomhed inden for forsikring og finansielle tjenester, der betjener både private forsikringstagere og erhvervskunder. Tilbuddet omfatter blandt andet hus-, bil- og arbejdsskadeforsikring samt skræddersyet erhvervsdækning til virksomheder med komplekse behov. Virksomheden kombinerer brancheerfaring med fokus på praktiske forsikringsløsninger, imødekommende kundeservice og løbende innovation på tværs af sine forsikringsaktiviteter.

Job i virksomheden

Specialist i fakturering og betalinger - Encova Insurance (hybrid)

Håndter kundebetalinger, afstemninger, støtte til inkasso og faktureringsforespørgsler for Encova Insurance i en hybridrolle. Bidrag til nøjagtige finansielle registre, styrk kontrollerne, og forbedr faktureringsprocesserne.

for 1 uge siden

USA

43.950 $ – 70.319 $ / år

Hybrid Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Faktureringsspecialist Generelt

Beskrivelse

Registrer og bogfør kundebetalinger korrekt, når de modtages via lockbox-tjenester, elektroniske metoder, ACH, bankoverførsler og checks
Forbered daglige bankindbetalinger, og afstem de tilhørende indbetalinger
Undersøg og korriger betalingsafvigelser, ikke-allokerede indbetalinger, faktureringsproblemer og spørgsmål om kundekonti
Sørg for, at kundeoplysninger er korrekte, og registrer betalinger hurtigt
Gennemgå saldi på tilgodehavender, og støt inkassoaktiviteter for forfaldne konti
Besvar kunde- og interne spørgsmål om fakturering, betalingsstatus, saldi og transaktioner
Udfør daglige, ugentlige og månedlige afstemninger af fakturering, betalinger og indbetalinger
Anbefal procesændringer, der forbedrer driftseffektivitet, nøjagtighed og kundeservice
Hjælp med aktiviteter i forbindelse med månedsafslutning, og udarbejd rapporter om fakturering, inkasso og indbetalinger
Følg virksomhedens politikker, regnskabskrav og procedurer for intern kontrol
Hjælp med at teste og implementere forbedringer af systemer til fakturering, betalinger og treasury
Følg udestående checks og kreditsaldi, og støt rapportering og overførsler af ikke-krævet ejendom
Referer til Director of Treasury Operations
Udfør yderligere opgaver efter behov

Krav

En erhvervsakademiuddannelse inden for regnskab, finans, virksomhedsadministration eller et beslægtet område foretrækkes
Tidligere arbejde med fakturering, tilgodehavender, betalingsregistrering, treasury-drift eller en sammenlignelig finansiel funktion foretrækkes
Erfaring med automatiserede systemer til fakturering og betalingsbehandling foretrækkes
Praktisk kendskab til fakturering, betalingsbehandling, betalingsregistrering og tilgodehavender
Evne til at afstemme konti og undersøge afvigelser
Konsekvent stor opmærksomhed på detaljer og nøjagtighed
Gode kundskaber i Microsoft Excel og finansielle applikationer
Klar og effektiv skriftlig og mundtlig kommunikation
Stærke kundeservicefærdigheder kombineret med praktiske problemløsningsevner
Evne til at organisere konkurrerende prioriteter, håndtere flere opgaver og overholde deadlines
Trives med at arbejde selvstændigt og sammen med andre
Skal bo og arbejde i en berettiget amerikansk delstat, hvor Encova opererer, herunder Ohio

Fordele

Sundheds-, tand- og synsdækning
Livsforsikring og indkomstsikringsprogrammer betalt af virksomheden
Mulighed for at deltage i virksomhedens incitamentsbaserede bonusordning
401(k)-ordning med et virksomhedsmatch på 100 % af bidrag op til 7 % af årslønnen
Betalt frihed, virksomhedsfridage og flydende fridage
Fleksible arbejdsmuligheder, herunder hybrid- og fjernarbejde afhængigt af stillingen