Encova Insurance

1001 – 5000 Pracownicy

Encova Insurance to firma ubezpieczeniowa i finansowa obsługująca zarówno klientów indywidualnych, jak i komercyjnych. Jej oferta obejmuje ubezpieczenia domu, samochodu i pracowników, a także dopasowane ubezpieczenia komercyjne dla firm o złożonych potrzebach. Firma łączy doświadczenie branżowe z koncentracją na praktycznych rozwiązaniach ubezpieczeniowych, sprawnej obsłudze klienta i ciągłym wdrażaniu innowacji w swojej działalności ubezpieczeniowej.

Oferty pracy firmy

Specjalista ds. rozliczeń i płatności — Encova Insurance (praca hybrydowa)

Obsługuj płatności klientów, uzgadniaj salda, wspieraj windykację i odpowiadaj na pytania dotyczące rozliczeń w Encova Insurance w modelu hybrydowym. Pomagaj utrzymywać dokładne zapisy finansowe, wzmacniać kontrole i usprawniać procesy rozliczeniowe.

1 tydzień temu

43 950 $ – 70 319 $ / rok

Hybrydowo Pełny etat Poziom średni Senior Wymagany Język: angielski Ogólne Specjalista ds. fakturowania

Opis

Rejestrować i prawidłowo księgować płatności klientów otrzymywane za pośrednictwem usług lockbox, metod elektronicznych, ACH, przelewów bankowych i czeków
Przygotowywać codzienne depozyty bankowe i uzgadniać powiązane operacje wpływów gotówkowych
Badać i korygować rozbieżności w płatnościach, nierozliczone środki, problemy z rozliczeniami oraz kwestie dotyczące kont klientów
Dbać o aktualność informacji na kontach klientów i terminowo księgować płatności
Analizować salda należności i wspierać działania windykacyjne dotyczące przeterminowanych należności
Odpowiadać na pytania klientów i pracowników dotyczące rozliczeń, statusu płatności, sald i transakcji
Wykonywać codzienne, tygodniowe i miesięczne uzgodnienia dotyczące rozliczeń, płatności i przepływów pieniężnych
Rekomendować zmiany procesów zwiększające efektywność operacyjną, dokładność i jakość obsługi klienta
Wspierać działania związane z zamknięciem miesiąca oraz przygotowywać raporty dotyczące rozliczeń, windykacji i wpływów gotówkowych
Przestrzegać zasad firmy, wymogów rachunkowości i procedur kontroli wewnętrznej
Pomagać w testowaniu i wdrażaniu usprawnień systemów rozliczeniowych, płatniczych i skarbowych
Monitorować nierozliczone czeki i salda kredytowe oraz wspierać raportowanie i przekazywanie nieodebranego mienia
Podlegać Dyrektorowi ds. Operacji Skarbowych
Wykonywać dodatkowe obowiązki zgodnie z przydziałem

Wymagania

Preferowane wykształcenie na poziomie associate degree w zakresie rachunkowości, finansów, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny
Preferowane wcześniejsze doświadczenie w rozliczeniach, należnościach, księgowaniu wpływów, operacjach skarbowych lub porównywalnej funkcji finansowej
Preferowane doświadczenie w korzystaniu ze zautomatyzowanych systemów rozliczeniowych i przetwarzania płatności
Praktyczna znajomość rozliczeń, przetwarzania płatności, księgowania wpływów i obsługi należności
Umiejętność uzgadniania kont i badania rozbieżności
Stale wysoka dbałość o szczegóły i dokładność
Biegła obsługa programu Microsoft Excel i aplikacji finansowych
Jasna i skuteczna komunikacja pisemna oraz ustna
Dobre umiejętności obsługi klienta połączone z praktyczną umiejętnością rozwiązywania problemów
Umiejętność organizowania konkurujących priorytetów, prowadzenia wielu zadań i dotrzymywania terminów
Gotowość do samodzielnej pracy i współpracy w zespole
Konieczne jest mieszkanie i praca w kwalifikującym się stanie USA obsługiwanym przez Encova, w tym w Ohio

Benefity

Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i okulistyczne
Opłacane przez firmę ubezpieczenie na życie i programy ochrony dochodu
Możliwość udziału w firmowym planie premii motywacyjnych
Plan 401(k) z dopłatą firmy w wysokości 100% wpłat pracownika do 7% rocznego wynagrodzenia
Płatny czas wolny, święta firmowe i dodatkowe dni świąteczne do wykorzystania według uznania
Elastyczne formy pracy, w tym praca hybrydowa i zdalna, zależnie od stanowiska