Encova Insurance

1 001 – 5 000 Employés

Encova Insurance est une entreprise d’assurance et de services financiers qui s’adresse aussi bien aux assurés particuliers qu’aux clients professionnels. Ses offres comprennent des assurances habitation, automobile et accidents du travail, ainsi que des couvertures commerciales adaptées aux entreprises ayant des besoins complexes. L’entreprise associe son expérience du secteur à une approche axée sur des solutions d’assurance pratiques, un service client réactif et une innovation continue dans ses activités d’assurance.

Offres de l’entreprise

Spécialiste de la facturation et des paiements - Encova Insurance (hybride)

Gérez les paiements des clients, les rapprochements, le soutien au recouvrement et les demandes liées à la facturation pour Encova Insurance dans un poste hybride. Contribuez à la fiabilité des dossiers financiers, au renforcement des contrôles et à l’amélioration des opérations de facturation.

il y a 1 semaine

43 950 $ – 70 319 $ / an

Hybride Temps plein Intermédiaire Senior Langue Requise : anglais Général Spécialiste de la facturation

Description

Appliquer et enregistrer avec précision les paiements des clients reçus par services de lockbox, moyens électroniques, ACH, virements bancaires et chèques
Préparer les dépôts bancaires quotidiens et rapprocher les opérations connexes de réception des fonds
Examiner et corriger les écarts de paiement, les fonds non affectés, les problèmes de facturation et les demandes concernant les comptes clients
Maintenir l’exactitude des informations des comptes clients et appliquer rapidement les paiements
Examiner les soldes des comptes clients et soutenir les activités de recouvrement des comptes en souffrance
Répondre aux questions des clients et des équipes internes concernant la facturation, l’avancement des paiements, les soldes et les transactions
Effectuer les rapprochements quotidiens, hebdomadaires et mensuels de la facturation, des paiements et des mouvements de trésorerie
Recommander des changements de processus qui améliorent l’efficacité opérationnelle, la précision et le service client
Participer aux activités de clôture mensuelle et préparer les rapports de facturation, de recouvrement et de réception des fonds
Respecter les politiques de l’entreprise, les exigences comptables et les procédures de contrôle interne
Contribuer aux tests et à la mise en œuvre d’améliorations des systèmes de facturation, de paiement et de trésorerie
Suivre les chèques en circulation et les soldes créditeurs, et soutenir les déclarations et reversements relatifs aux biens non réclamés
Rendre compte au directeur des opérations de trésorerie
Assumer toute autre responsabilité confiée

Exigences

Un diplôme de niveau associate en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans une discipline connexe est souhaité
Une expérience professionnelle antérieure en facturation, comptes clients, application des encaissements, opérations de trésorerie ou fonction financière comparable est souhaitée
Une expérience des systèmes automatisés de facturation et de traitement des paiements est souhaitée
Connaissance pratique de la facturation, du traitement des paiements, de l’application des encaissements et des comptes clients
Capacité à rapprocher les comptes et à examiner les écarts
Grande rigueur et souci constant de l’exactitude
Maîtrise de Microsoft Excel et des applications financières
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
Solides compétences en service client et capacité pratique à résoudre les problèmes
Capacité à organiser des priorités concurrentes, à gérer plusieurs missions et à respecter les délais
Aisance à travailler de manière autonome et en collaboration
Il est nécessaire de vivre et de travailler dans un État américain éligible pour Encova, notamment l’Ohio

Avantages

Couverture médicale, dentaire et optique
Assurance vie et programmes de protection du revenu pris en charge par l’entreprise
Participation éventuelle au plan de primes d’intéressement de l’entreprise
Plan 401(k) avec abondement de l’entreprise à 100 % sur les cotisations allant jusqu’à 7 % du salaire annuel
Congés payés, jours fériés de l’entreprise et jours fériés flottants
Options de travail flexibles, notamment des modalités hybrides et à distance selon le poste