Encova Insurance

1001 – 5000 Служители

Encova Insurance е застрахователна и финансова компания, която обслужва както индивидуални притежатели на полици, така и търговски клиенти. Предлаганите услуги включват застраховки на жилища, автомобили и обезщетения на работници, както и специално разработено търговско покритие за предприятия със сложни потребности. Компанията съчетава опит в сектора с фокус върху практични застрахователни решения, отзивчиво обслужване на клиентите и постоянни иновации във всички направления на застрахователната си дейност.

Работни места в компанията

Специалист по фактуриране и плащания – Encova Insurance (хибридно)

Обработвайте клиентски плащания, извършвайте сверки, подпомагайте събирането на вземания и отговаряйте на запитвания за фактуриране за Encova Insurance в хибридна роля. Помагайте за поддържането на точни финансови записи, укрепването на контролните механизми и подобряването на операциите по фактуриране.

преди 1 седмица

43 950 $ – 70 319 $ / година

Хибридно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Общи Специалист по фактуриране

Описание

Обработване и точно записване на клиентски плащания, получени чрез lockbox услуги, електронни методи, ACH, банкови преводи и чекове
Подготовка на ежедневни банкови вноски и сверяване на свързаните операции по постъпленията
Разследване и коригиране на несъответствия в плащанията, неприложени парични средства, проблеми с фактурирането и въпроси по клиентски сметки
Поддържане на точна информация за клиентските сметки и своевременно осчетоводяване на плащанията
Преглед на салдата по вземанията и подпомагане на събирането на просрочени вземания
Отговаряне на въпроси на клиенти и вътрешни служители относно фактуриране, напредък на плащанията, салда и транзакции
Извършване на ежедневни, седмични и месечни сверки на фактурирането, плащанията и паричните операции
Препоръчване на промени в процесите, които подобряват оперативната ефективност, точността и обслужването на клиентите
Подпомагане на дейностите по месечното приключване и изготвяне на отчети за фактуриране, събиране на вземания и постъпления
Спазване на политиките на компанията, счетоводните изисквания и процедурите за вътрешен контрол
Подпомагане на тестването и внедряването на подобрения в системите за фактуриране, плащания и treasury операции
Проследяване на непредявени чекове и кредитни салда и подпомагане на отчетността и преводите за непотърсено имущество
Докладване на директора по treasury операции
Изпълнение на други възложени отговорности

Изисквания

Предпочита се асоциирана степен или друга висша степен по счетоводство, финанси, бизнес администрация или сродна специалност
Предпочита се предишен опит във фактуриране, вземания, осчетоводяване на парични постъпления, treasury операции или сходна финансова функция
Предпочита се опит с автоматизирани системи за фактуриране и обработка на плащания
Работни познания по фактуриране, обработка на плащания, осчетоводяване на парични постъпления и управление на вземания
Способност за сверяване на сметки и разследване на отклонения
Постоянно високо внимание към детайлите и точността
Умения за работа с Microsoft Excel и финансови приложения
Ясна и ефективна писмена и устна комуникация
Силни умения за обслужване на клиенти, съчетани с практическа способност за решаване на проблеми
Способност за организиране на конкуриращи се приоритети, управление на множество задачи и спазване на срокове
Умение за самостоятелна работа и сътрудничество с колеги
Задължително е да живеете и работите в допустим щат на САЩ, в който Encova оперира, включително Охайо

Придобивки

Медицинско, стоматологично и зрително покритие
Платени от компанията животозастраховане и програми за защита на доходите
Възможно участие в бонусната програма за стимулиране на компанията
План 401(k) със съвпадащ принос от компанията в размер на 100% върху вноски до 7% от годишната заплата
Платен отпуск, фирмени празници и плаващи празнични дни
Гъвкави възможности за работа, включително хибриден и дистанционен режим според позицията