Encova Insurance

1 001 – 5 000 Працівники

Encova Insurance — страхова та фінансова компанія, що обслуговує як приватних страхувальників, так і корпоративних клієнтів. Серед її пропозицій — страхування житла, автомобілів і компенсацій працівникам, а також індивідуальні комерційні страхові рішення для компаній зі складними потребами. Компанія поєднує галузевий досвід із фокусом на практичних страхових продуктах, оперативному обслуговуванні клієнтів і постійному впровадженні інновацій у всіх напрямках своєї страхової діяльності.

Вакансії компанії

Фахівець із виставлення рахунків і платежів — Encova Insurance (гібридний формат)

Обробляйте платежі клієнтів, проводьте звірки, допомагайте зі стягненням заборгованості та відповідайте на запитання щодо рахунків у Encova Insurance у гібридному форматі. Підтримуйте точність фінансових записів, посилюйте внутрішній контроль і вдосконалюйте процеси виставлення рахунків.

1 тиждень тому

43 950 $ – 70 319 $ / рік

Гібрид Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Загальне Фахівець із виставлення рахунків

Опис

Застосовувати та точно реєструвати платежі клієнтів, отримані через послуги lockbox, електронні методи, ACH, банківські перекази та чеки
Готувати щоденні банківські депозити та звіряти відповідні операції з надходження грошових коштів
Досліджувати й виправляти розбіжності в платежах, нерозподілені кошти, проблеми з виставленням рахунків і питання щодо клієнтських рахунків
Підтримувати точність інформації про клієнтські рахунки та своєчасно застосовувати платежі
Перевіряти залишки дебіторської заборгованості та допомагати у стягненні простроченої заборгованості
Відповідати на запитання клієнтів і внутрішніх працівників щодо рахунків, статусу платежів, залишків і транзакцій
Проводити щоденні, щотижневі та щомісячні звірки рахунків, платежів і руху грошових коштів
Рекомендувати зміни процесів для підвищення операційної ефективності, точності та якості обслуговування клієнтів
Допомагати із завершенням операцій наприкінці місяця та готувати звіти щодо рахунків, стягнення заборгованості й надходження грошових коштів
Дотримуватися політик компанії, вимог бухгалтерського обліку та процедур внутрішнього контролю
Допомагати тестувати й упроваджувати вдосконалення систем виставлення рахунків, платежів і казначейських операцій
Відстежувати непогашені чеки та кредитові залишки, а також допомагати зі звітністю та перерахуванням незатребуваного майна
Підпорядковуватися директору з казначейських операцій
Виконувати інші обов’язки за дорученням

Вимоги

Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста з бухгалтерського обліку, фінансів, адміністрування бізнесу або суміжної дисципліни
Бажаний попередній досвід роботи з виставленням рахунків, дебіторською заборгованістю, застосуванням грошових коштів, казначейськими операціями або в аналогічній фінансовій функції
Бажаний досвід роботи з автоматизованими системами виставлення рахунків і обробки платежів
Робочі знання процесів виставлення рахунків, обробки платежів, застосування грошових коштів і роботи з дебіторською заборгованістю
Здатність звіряти рахунки та досліджувати розбіжності
Стабільно висока увага до деталей і точність
Володіння Microsoft Excel і фінансовими застосунками
Чітка та ефективна письмова й усна комунікація
Розвинені навички обслуговування клієнтів у поєднанні з практичним умінням розв’язувати проблеми
Здатність організовувати конкуруючі пріоритети, вести кілька завдань і дотримуватися дедлайнів
Готовність працювати самостійно та в команді
Необхідно проживати й працювати в штаті США, що відповідає вимогам Encova, зокрема в Огайо

Переваги

Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
Страхування життя та програми захисту доходу за рахунок компанії
Можлива участь у корпоративній програмі преміювання за результатами
План 401(k) із внеском компанії у розмірі 100% власних внесків до 7% річної заробітної плати
Оплачувана відпустка, святкові дні компанії та додаткові плаваючі святкові дні
Гнучкі формати роботи, зокрема гібридний і дистанційний, залежно від посади