Encova Insurance

1.001 – 5.000 Funcionários

A Encova Insurance é uma empresa de seguros e serviços financeiros que atende tanto segurados individuais quanto clientes comerciais. Suas ofertas incluem seguros residenciais, automotivos e de compensação trabalhista, além de coberturas comerciais personalizadas para empresas com necessidades complexas. A empresa combina experiência no setor com foco em soluções práticas de apólices, atendimento responsivo ao cliente e inovação contínua em suas operações de seguros.

Vagas da empresa

Especialista em faturamento e pagamentos - Encova Insurance (híbrido)

Gerencie pagamentos de clientes, conciliações, apoio à cobrança e dúvidas de faturamento para a Encova Insurance em uma função híbrida. Ajude a manter registros financeiros precisos, fortalecer controles e melhorar as operações de faturamento.

há 1 semana

$ 43.950 – $ 70.319 / ano

Híbrido Tempo integral Pleno Sênior Idioma Obrigatório: inglês Especialista em faturamento Geral

Descrição

Aplicar e registrar corretamente os pagamentos de clientes recebidos por serviços de lockbox, métodos eletrônicos, ACH, transferências bancárias e cheques
Preparar depósitos bancários diários e conciliar a atividade relacionada ao recebimento de valores
Investigar e corrigir divergências de pagamentos, valores não aplicados, problemas de faturamento e dúvidas sobre contas de clientes
Manter precisas as informações das contas de clientes e aplicar os pagamentos prontamente
Revisar os saldos de contas a receber e apoiar as atividades de cobrança de contas em atraso
Responder a dúvidas de clientes e de áreas internas sobre faturamento, andamento dos pagamentos, saldos e transações
Concluir conciliações diárias, semanais e mensais de faturamento, pagamentos e movimentações de caixa
Recomendar mudanças de processos que melhorem a eficiência operacional, a precisão e o atendimento ao cliente
Apoiar as atividades de fechamento mensal e preparar relatórios de faturamento, cobrança e recebimento de valores
Seguir as políticas da empresa, os requisitos contábeis e os procedimentos de controle interno
Ajudar a testar e implementar melhorias nos sistemas de faturamento, pagamentos e tesouraria
Acompanhar cheques pendentes e saldos credores e apoiar os relatórios e as remessas de bens não reclamados
Reportar-se ao Diretor de Operações de Tesouraria
Executar outras responsabilidades conforme atribuídas

Requisitos

É desejável ter formação de nível superior de curta duração em contabilidade, finanças, administração de empresas ou área relacionada
É desejável experiência anterior em faturamento, contas a receber, aplicação de recebimentos, operações de tesouraria ou função financeira comparável
É desejável experiência com sistemas automatizados de faturamento e processamento de pagamentos
Conhecimento prático de faturamento, processamento de pagamentos, aplicação de recebimentos e contas a receber
Capacidade de conciliar contas e investigar variações
Alto nível consistente de atenção aos detalhes e precisão
Proficiência em Microsoft Excel e aplicativos financeiros
Comunicação escrita e verbal clara e eficaz
Fortes habilidades de atendimento ao cliente combinadas com capacidade prática de resolução de problemas
Capacidade de organizar prioridades concorrentes, gerenciar várias tarefas e cumprir prazos
Disponibilidade para trabalhar de forma independente e colaborativa
É necessário morar e trabalhar em um estado dos EUA elegível para a Encova, incluindo Ohio

Benefícios

Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
Seguro de vida e programas de proteção de renda pagos pela empresa
Possibilidade de participação no plano de bônus de incentivo da empresa
Plano 401(k) com contribuição equivalente da empresa de 100% sobre contribuições de até 7% do salário anual
Folga remunerada, feriados da empresa e feriados flutuantes
Opções de trabalho flexíveis, incluindo regimes híbridos e remotos, dependendo da posição