Encova Insurance یک شرکت ارائه‌دهنده خدمات بیمه و مالی است که به بیمه‌گذاران فردی و مشتریان تجاری خدمات ارائه می‌دهد. خدمات این شرکت شامل بیمه خانه، خودرو و جبران خسارت کارکنان، همچنین پوشش تجاری متناسب با نیازهای پیچیده کسب‌وکارهاست. این شرکت در فعالیت‌های بیمه‌ای خود، تجربه صنعت را با تمرکز بر راهکارهای کاربردی بیمه‌نامه، خدمات پاسخ‌گوی مشتریان و نوآوری مستمر ترکیب می‌کند.
کارشناس صورتحساب و پرداخت - انکووا اینشورنس (هیبریدی)
در شرکت انکووا اینشورنس، در یک نقش هیبریدی پرداخت‌های مشتریان، تطبیق حساب‌ها، پشتیبانی وصول مطالبات و پرسش‌های مربوط به صورتحساب را مدیریت کنید. به حفظ سوابق مالی دقیق، تقویت کنترل‌ها و بهبود عملیات صورتحساب کمک کنید.
توضیحات
- پرداخت‌های مشتریان دریافت‌شده از طریق خدمات لاک‌باکس، روش‌های الکترونیکی، ACH، انتقال‌های بانکی و چک‌ها را اعمال و به‌طور دقیق ثبت کنید
- سپرده‌های بانکی روزانه را آماده و فعالیت‌های مرتبط با دریافت وجه نقد را تطبیق دهید
- اختلاف‌های پرداخت، وجوه نقد تخصیص‌نیافته، مسائل صورتحساب و نگرانی‌های مربوط به حساب مشتریان را بررسی و اصلاح کنید
- اطلاعات حساب مشتریان را دقیق نگه دارید و پرداخت‌ها را به‌موقع اعمال کنید
- مانده حساب‌های دریافتنی را بررسی و از فعالیت‌های وصول حساب‌های معوق پشتیبانی کنید
- به پرسش‌های مشتریان و کارکنان داخلی درباره صورتحساب، وضعیت پرداخت، مانده‌ها و تراکنش‌ها پاسخ دهید
- تطبیق‌های روزانه، هفتگی و ماهانه مربوط به صورتحساب، پرداخت‌ها و فعالیت‌های نقدی را انجام دهید
- تغییرات فرایندی برای بهبود کارایی عملیاتی، دقت و خدمات مشتری پیشنهاد کنید
- در فعالیت‌های بستن حساب‌های پایان ماه کمک کنید و گزارش‌های صورتحساب، وصول مطالبات و دریافت وجه نقد را تهیه کنید
- از سیاست‌های شرکت، الزامات حسابداری و رویه‌های کنترل داخلی پیروی کنید
- در آزمایش و اجرای بهبودهای سیستم‌های صورتحساب، پرداخت و خزانه‌داری کمک کنید
- چک‌های پرداخت‌نشده و مانده‌های بستانکار را پیگیری کنید و از گزارش‌دهی و واریز وجوه مربوط به اموال مطالبه‌نشده پشتیبانی کنید
- به مدیر عملیات خزانه‌داری گزارش دهید
- سایر مسئولیت‌های محول‌شده را انجام دهید
شرایط لازم
- داشتن مدرک کاردانی در حسابداری، امور مالی، مدیریت بازرگانی یا رشته‌ای مرتبط ترجیح داده می‌شود
- سابقه کار در صورتحساب، حساب‌های دریافتنی، اعمال وجوه نقد، عملیات خزانه‌داری یا یک وظیفه مالی مشابه ترجیح داده می‌شود
- تجربه کار با سیستم‌های خودکار صورتحساب و پردازش پرداخت ترجیح داده می‌شود
- آشنایی عملی با رویه‌های صورتحساب، پردازش پرداخت، اعمال وجوه نقد و حساب‌های دریافتنی
- توانایی تطبیق حساب‌ها و بررسی مغایرت‌ها
- توجه و دقت مستمر و بالا به جزئیات
- تسلط بر Microsoft Excel و برنامه‌های مالی
- مهارت ارتباطی روشن و مؤثر، به‌صورت کتبی و شفاهی
- مهارت قوی در خدمات مشتری همراه با توانایی حل عملی مسئله
- توانایی سازمان‌دهی اولویت‌های رقیب، مدیریت چندین مسئولیت و رعایت مهلت‌ها
- راحتی در کار مستقل و مشارکتی
- باید در یکی از ایالت‌های واجد شرایط آمریکا برای انکووا، از جمله اوهایو، زندگی و کار کنید
مزایا
- پوشش پزشکی، دندان‌پزشکی و بینایی
- بیمه عمر و برنامه‌های حمایت از درآمد با پرداخت شرکت
- امکان مشارکت در برنامه پاداش تشویقی شرکت
- برنامه 401(k) با تطبیق ۱۰۰ درصدی سهم شرکت برای مشارکت‌ها تا سقف ۷ درصد حقوق سالانه
- مرخصی با حقوق، تعطیلات شرکت و تعطیلات شناور
- گزینه‌های کاری انعطاف‌پذیر، از جمله ترتیبات هیبریدی و دورکاری، بسته به موقعیت شغلی