Encova Insurance

1001 – 5000 Empleados

Encova Insurance es una compañía de seguros y servicios financieros que atiende tanto a asegurados particulares como a clientes comerciales. Sus productos incluyen seguros de hogar, automóvil y compensación laboral, además de coberturas comerciales adaptadas para empresas con necesidades complejas. La compañía combina su experiencia en el sector con un enfoque centrado en soluciones de pólizas prácticas, un servicio al cliente ágil y la innovación continua en sus operaciones de seguros.

Empleos de la empresa

Especialista en facturación y pagos - Encova Insurance (híbrido)

Gestiona pagos de clientes, conciliaciones, apoyo en cobros y consultas de facturación para Encova Insurance en un puesto híbrido. Ayuda a mantener registros financieros precisos, reforzar los controles y mejorar las operaciones de facturación.

hace 1 semana

43.950 $ – 70.319 $ / año

Híbrido Tiempo completo Intermedio Senior Idioma Obligatorio: inglés Especialista en facturación General

Descripción

Aplicar y registrar correctamente los pagos de clientes recibidos mediante servicios de lockbox, métodos electrónicos, ACH, transferencias bancarias y cheques
Preparar depósitos bancarios diarios y conciliar la actividad relacionada con la recepción de efectivo
Investigar y corregir discrepancias de pagos, efectivo no aplicado, problemas de facturación y consultas sobre cuentas de clientes
Mantener actualizada la información de las cuentas de clientes y aplicar los pagos con prontitud
Revisar los saldos de cuentas por cobrar y apoyar las actividades de cobro de cuentas vencidas
Responder a preguntas de clientes y personal interno sobre facturación, estado de los pagos, saldos y transacciones
Completar conciliaciones diarias, semanales y mensuales de facturación, pagos y actividad de efectivo
Recomendar cambios en los procesos que mejoren la eficiencia operativa, la precisión y el servicio al cliente
Ayudar en las actividades de cierre mensual y preparar informes de facturación, cobros y recepción de efectivo
Cumplir las políticas de la empresa, los requisitos contables y los procedimientos de control interno
Ayudar a probar e implementar mejoras en los sistemas de facturación, pagos y tesorería
Realizar el seguimiento de cheques pendientes y saldos acreedores, y apoyar la elaboración y entrega de informes sobre bienes no reclamados
Reportar al Director de Operaciones de Tesorería
Completar otras responsabilidades según se asignen

Requisitos

Se prefiere un título de grado asociado en contabilidad, finanzas, administración de empresas o una disciplina relacionada
Se prefiere experiencia laboral previa en facturación, cuentas por cobrar, aplicación de efectivo, operaciones de tesorería o una función financiera comparable
Se prefiere experiencia con sistemas automatizados de facturación y procesamiento de pagos
Conocimientos prácticos de facturación, procesamiento de pagos, aplicación de efectivo y cuentas por cobrar
Capacidad para conciliar cuentas e investigar variaciones
Atención al detalle y precisión consistentemente elevadas
Dominio de Microsoft Excel y aplicaciones financieras
Comunicación escrita y verbal clara y eficaz
Sólidas habilidades de servicio al cliente combinadas con capacidad práctica para resolver problemas
Capacidad para organizar prioridades contrapuestas, gestionar múltiples tareas y cumplir plazos
Comodidad para trabajar de forma independiente y colaborativa
Debe vivir y trabajar en un estado de EE. UU. elegible para Encova, incluido Ohio

Beneficios

Cobertura médica, dental y oftalmológica
Seguro de vida y programas de protección de ingresos pagados por la empresa
Posible participación en el plan de bonificación por incentivos de la empresa
Plan 401(k) con una aportación equivalente de la empresa del 100 % sobre contribuciones de hasta el 7 % del salario anual
Tiempo libre remunerado, días festivos de la empresa y días festivos flotantes
Opciones de trabajo flexibles, incluidos acuerdos híbridos y remotos según el puesto