청구 및 결제 전문가 - Encova Insurance(하이브리드 근무)
하이브리드 근무 환경에서 Encova Insurance의 고객 결제, 조정, 수금 지원 및 청구 문의를 처리합니다. 정확한 재무 기록을 유지하고 통제를 강화하며 청구 운영을 개선하는 데 기여합니다.
설명
- 락박스 서비스, 전자 방식, ACH, 전신 송금 및 수표로 받은 고객 결제를 적용하고 정확하게 기록합니다
- 일일 은행 입금을 준비하고 관련 현금 수취 활동을 조정합니다
- 결제 불일치, 미적용 현금, 청구 문제 및 고객 계정 관련 문의를 조사하고 수정합니다
- 고객 계정 정보의 정확성을 유지하고 결제를 신속하게 적용합니다
- 매출채권 잔액을 검토하고 연체 계정의 수금 활동을 지원합니다
- 청구, 결제 진행 상황, 잔액 및 거래에 관한 고객과 내부 직원의 질문에 답변합니다
- 청구, 결제 및 현금 활동에 대한 일일·주간·월간 조정을 완료합니다
- 운영 효율성, 정확성 및 고객 서비스를 개선하는 프로세스 변경을 제안합니다
- 월말 마감 활동을 지원하고 청구, 수금 및 현금 수취 보고서를 작성합니다
- 회사 정책, 회계 요건 및 내부 통제 절차를 준수합니다
- 청구, 결제 및 자금관리 시스템의 개선 사항을 테스트하고 구현하는 일을 지원합니다
- 미결제 수표와 대변 잔액을 추적하고 미청구 재산 보고 및 송금을 지원합니다
- 자금 운영 이사에게 보고합니다
- 배정된 추가 업무를 수행합니다
지원 자격
- 회계, 금융, 경영학 또는 관련 분야의 전문학사 학위 소지자를 우대합니다
- 청구, 매출채권, 현금 적용, 자금 운영 또는 유사한 재무 업무 경험자를 우대합니다
- 자동화된 청구 및 결제 처리 시스템 사용 경험자를 우대합니다
- 청구, 결제 처리, 현금 적용 및 매출채권 업무에 대한 실무 지식
- 계정을 조정하고 차이를 조사할 수 있는 능력
- 높은 수준의 세부 사항에 대한 주의력과 정확성
- Microsoft Excel 및 재무 애플리케이션 활용 능력
- 명확하고 효과적인 서면 및 구두 의사소통 능력
- 실질적인 문제 해결 능력과 강한 고객 서비스 역량
- 상충하는 우선순위를 정리하고 여러 업무를 관리하며 기한을 준수하는 능력
- 독립적으로 또한 협업하며 일할 수 있는 능력
- 오하이오주를 포함한 Encova의 자격 요건에 해당하는 미국 주에 거주하며 근무해야 합니다
복리후생
- 의료, 치과 및 안과 보장
- 회사 부담 생명보험 및 소득 보호 프로그램
- 회사 인센티브 보너스 플랜에 참여할 가능성
- 401(k) 플랜: 연봉의 최대 7%까지 납입액에 대해 회사가 100% 매칭
- 유급 휴가, 회사 휴일 및 선택 휴일
- 직책에 따라 하이브리드 및 원격 근무를 포함한 유연한 근무 방식