Encova Insurance je zavarovalniška in finančna družba, ki ponuja storitve tako posameznim zavarovancem kot poslovnim strankam. Njena ponudba vključuje zavarovanje domov, avtomobilov in odškodnine za delavce ter prilagojena komercialna zavarovanja za podjetja s kompleksnimi potrebami. Družba združuje izkušnje iz panoge s poudarkom na praktičnih zavarovalnih rešitvah, odzivni podpori strankam in stalnih inovacijah na vseh področjih svojega zavarovalniškega poslovanja.
Specialist za obračunavanje in plačila – Encova Insurance (hibridno)
Obdelujte plačila strank, izvajajte usklajevanja, podpirajte izterjavo in odgovarjajte na vprašanja o obračunavanju za družbo Encova Insurance v hibridni vlogi. Pomagajte vzdrževati natančne finančne evidence, krepiti kontrole in izboljševati postopke obračunavanja.
Združene države Amerike
Connecticut
Florida
Illinois
Iowa
Kentucky
Maryland
Massachusetts
Michigan
Minnesota
Misuri
Nebraska
New Hampshire
New Jersey
Severna Karolina
Ohio
Pensilvanija
Južna Karolina
Tennessee
Teksas
Virginija
Zahodna Virginija
Wisconsin43.950 $ – 70.319 $ / leto
HibridnoPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaSpecialist za izstavljanje računovSplošnoOpis
- Obdelovati in natančno evidentirati plačila strank, prejeta prek storitev lockbox, elektronskih metod, ACH, bančnih nakazil in čekov
- Pripravljati dnevne bančne pologe in usklajevati povezane dejavnosti prejemkov
- Preiskovati in odpravljati neskladja pri plačilih, nepripisana denarna sredstva, težave z obračunavanjem in vprašanja v zvezi z računi strank
- Skrbeti za točnost podatkov o računih strank in pravočasno knjižiti plačila
- Pregledovati stanja terjatev in podpirati izterjavo zapadlih terjatev
- Odgovarjati na vprašanja strank in notranjih sodelavcev o obračunavanju, poteku plačil, stanjih in transakcijah
- Izvajati dnevna, tedenska in mesečna usklajevanja obračunskih, plačilnih in denarnih dejavnosti
- Predlagati spremembe postopkov, ki izboljšujejo operativno učinkovitost, natančnost in storitve za stranke
- Pomagati pri dejavnostih ob koncu meseca ter pripravljati poročila o obračunavanju, izterjavi in prejemkih
- Upoštevati politike družbe, računovodske zahteve in postopke notranjih kontrol
- Pomagati pri testiranju in uvajanju izboljšav sistemov za obračunavanje, plačila in zakladniške operacije
- Spremljati neizplačane čeke in kreditna stanja ter podpirati poročanje o nezahtevanem premoženju in nakazila
- Poročati direktorju zakladniških operacij
- Opravljati druge dodeljene naloge
Zahteve
- Prednost ima višješolska ali druga diploma iz računovodstva, financ, poslovne administracije ali sorodnega področja
- Prednost imajo prejšnje izkušnje na področju obračunavanja, terjatev, knjiženja denarnih prejemkov, zakladniških operacij ali primerljive finančne funkcije
- Prednost imajo izkušnje z avtomatiziranimi sistemi za obračunavanje in obdelavo plačil
- Delovno poznavanje obračunavanja, obdelave plačil, knjiženja denarnih prejemkov in postopkov upravljanja terjatev
- Sposobnost usklajevanja računov in preiskovanja odstopanj
- Dosledno visoka raven pozornosti do podrobnosti in natančnosti
- Znanje uporabe Microsoft Excela in finančnih aplikacij
- Jasno in učinkovito pisno ter ustno sporazumevanje
- Močne veščine za delo s strankami skupaj s praktično sposobnostjo reševanja težav
- Sposobnost organiziranja konkurenčnih prednostnih nalog, vodenja več nalog in upoštevanja rokov
- Sposobnost samostojnega in skupinskega dela
- Živeti in delati morate v upravičeni zvezni državi ZDA, kjer družba Encova posluje, vključno z Ohiom
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in očesno zavarovanje
- Življenjsko zavarovanje in programi zaščite dohodka, ki jih plača družba
- Možnost sodelovanja v družbinem programu spodbujevalnih bonusov
- Načrt 401(k) s 100-odstotnim prispevkom družbe na vplačila do 7 % letne plače
- Plačan dopust, prazniki družbe in gibljivi prazniki
- Prilagodljive možnosti dela, vključno s hibridnim in oddaljenim delom glede na delovno mesto