إنكوفا للتأمين هي شركة للتأمين والخدمات المالية تخدم حاملي وثائق التأمين الأفراد والعملاء التجاريين على حد سواء. تشمل عروضها تأمين المنازل والسيارات وتعويضات العمال، إلى جانب تغطيات تجارية مصممة خصيصًا للشركات ذات الاحتياجات المعقدة. تجمع الشركة بين الخبرة في القطاع والتركيز على حلول وثائق التأمين العملية وخدمة العملاء سريعة الاستجابة والابتكار المستمر في مختلف عملياتها التأمينية.
أخصائي الفوترة والمدفوعات - تأمين إنكوفا (هجين)
تولّي مدفوعات العملاء وتسوياتها ودعم التحصيل واستفسارات الفوترة لدى إنكوفا للتأمين ضمن دور هجين. المساهمة في الحفاظ على دقة السجلات المالية وتعزيز الضوابط وتحسين عمليات الفوترة.
الوصف
- تطبيق مدفوعات العملاء المستلمة عبر خدمات صناديق التحصيل ووسائل الدفع الإلكترونية وACH والتحويلات البنكية والشيكات وتسجيلها بدقة
- إعداد الإيداعات البنكية اليومية وتسوية أنشطة المقبوضات النقدية ذات الصلة
- التحقيق في فروقات المدفوعات والنقد غير المخصص ومشكلات الفوترة ومخاوف حسابات العملاء وتصحيحها
- الحفاظ على دقة معلومات حسابات العملاء وتطبيق المدفوعات promptly
- مراجعة أرصدة الحسابات المدينة ودعم أنشطة التحصيل للحسابات المتأخرة
- الرد على أسئلة العملاء والجهات الداخلية حول الفوترة وحالة المدفوعات والأرصدة والمعاملات
- إجراء التسويات اليومية والأسبوعية والشهرية للفوترة والمدفوعات والأنشطة النقدية
- اقتراح تغييرات في العمليات تحسن الكفاءة التشغيلية والدقة وخدمة العملاء
- المساعدة في أنشطة إقفال نهاية الشهر وإعداد تقارير الفوترة والتحصيل والمقبوضات النقدية
- اتباع سياسات الشركة ومتطلبات المحاسبة وإجراءات الرقابة الداخلية
- المساعدة في اختبار التحسينات التي تطرأ على أنظمة الفوترة والمدفوعات والخزينة وتنفيذها
- تتبع الشيكات القائمة والأرصدة الدائنة ودعم إعداد تقارير الممتلكات غير المطالب بها وتحويلاتها
- رفع التقارير إلى مدير عمليات الخزينة
- تنفيذ مسؤوليات إضافية حسب التكليف
المتطلبات
- يفضل الحصول على درجة الزمالة في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
- يفضل وجود خبرة سابقة في الفوترة أو الحسابات المدينة أو تطبيق النقد أو عمليات الخزينة أو وظيفة مالية مماثلة
- يفضل امتلاك خبرة في استخدام أنظمة الفوترة ومعالجة المدفوعات المؤتمتة
- معرفة عملية بممارسات الفوترة ومعالجة المدفوعات وتطبيق النقد والحسابات المدينة
- القدرة على تسوية الحسابات والتحقيق في الفروقات
- الاهتمام العالي والمتسق بالتفاصيل والدقة
- إجادة استخدام Microsoft Excel والتطبيقات المالية
- القدرة على التواصل الكتابي والشفهي بوضوح وفعالية
- مهارات قوية في خدمة العملاء إلى جانب القدرة العملية على حل المشكلات
- القدرة على تنظيم الأولويات المتنافسة وإدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية
- الارتياح للعمل بشكل مستقل وتعاوني
- يجب أن يقيم الشخص ويعمل في ولاية أمريكية مؤهلة لدى إنكوفا، بما في ذلك أوهايو
المزايا
- تغطية طبية وتغطية للأسنان والبصر
- تأمين على الحياة وبرامج لحماية الدخل تدفع الشركة تكلفتها
- إمكانية المشاركة في خطة مكافآت الحوافز الخاصة بالشركة
- خطة 401(k) مع مساهمة مطابقة من الشركة بنسبة 100% على المساهمات التي تصل إلى 7% من الراتب السنوي
- إجازات مدفوعة الأجر وعطلات الشركة وعطلات عائمة
- خيارات عمل مرنة، بما في ذلك ترتيبات العمل الهجين وعن بُعد بحسب الوظيفة