LogoFresh Jobs Ahead
Encova Insurance
Encova Insurance
1001 – 5000 Dipendenti
AssicurazioniB2CFinanza
Encova Insurance è una compagnia di assicurazioni e servizi finanziari che offre assistenza sia a singoli assicurati sia a clienti commerciali. La sua offerta comprende assicurazioni sulla casa, sull’auto e per gli infortuni sul lavoro, oltre a coperture commerciali personalizzate per aziende con esigenze complesse. L’azienda unisce l’esperienza nel settore a un’attenzione particolare per soluzioni assicurative pratiche, un servizio clienti tempestivo e l’innovazione continua nelle proprie attività assicurative.
LinkedIn
Offerte dell’azienda

Specialista di fatturazione e pagamenti - Encova Insurance (ibrido)

Gestisci i pagamenti dei clienti, le riconciliazioni, il supporto alla riscossione e le richieste sulla fatturazione per Encova Insurance in un ruolo ibrido. Contribuisci a mantenere registri finanziari accurati, rafforzare i controlli e migliorare le operazioni di fatturazione.

USStati UnitiCTConnecticutFLFloridaILIllinoisIAIowaKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganMNMinnesotaMOMissouriNENebraskaNHNew HampshireNJNew JerseyNCCarolina del NordOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina del SudTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVVirginia OccidentaleWIWisconsin
43.950 $ – 70.319 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseGeneraleSpecialista della fatturazione

Descrizione

  • Applicare e registrare accuratamente i pagamenti dei clienti ricevuti tramite servizi di lockbox, metodi elettronici, ACH, bonifici bancari e assegni
  • Preparare i depositi bancari giornalieri e riconciliare le relative attività di incasso
  • Indagare e correggere discrepanze nei pagamenti, incassi non allocati, problemi di fatturazione e richieste relative ai conti dei clienti
  • Mantenere accurate le informazioni sui conti dei clienti e applicare tempestivamente i pagamenti
  • Esaminare i saldi dei crediti verso clienti e supportare le attività di recupero dei crediti scaduti
  • Rispondere alle domande dei clienti e dei team interni su fatturazione, stato dei pagamenti, saldi e transazioni
  • Completare le riconciliazioni giornaliere, settimanali e mensili di fatturazione, pagamenti e attività di cassa
  • Raccomandare modifiche ai processi che migliorino l’efficienza operativa, l’accuratezza e il servizio clienti
  • Supportare le attività di chiusura mensile e preparare report di fatturazione, riscossione e incassi
  • Seguire le politiche aziendali, i requisiti contabili e le procedure di controllo interno
  • Contribuire al collaudo e all’implementazione di miglioramenti ai sistemi di fatturazione, pagamento e tesoreria
  • Monitorare gli assegni insoluti e i saldi a credito e supportare la rendicontazione e i versamenti relativi ai beni non reclamati
  • Riferire al Direttore delle Operazioni di Tesoreria
  • Svolgere ulteriori responsabilità assegnate

Requisiti

  • È preferibile una laurea breve o un titolo equivalente in contabilità, finanza, amministrazione aziendale o disciplina correlata
  • È preferibile una precedente esperienza lavorativa in fatturazione, crediti verso clienti, applicazione degli incassi, operazioni di tesoreria o funzione finanziaria comparabile
  • È preferibile esperienza nell’utilizzo di sistemi automatizzati di fatturazione ed elaborazione dei pagamenti
  • Conoscenza operativa di fatturazione, elaborazione dei pagamenti, applicazione degli incassi e crediti verso clienti
  • Capacità di riconciliare i conti e indagare sulle variazioni
  • Elevata e costante attenzione ai dettagli e all’accuratezza
  • Padronanza di Microsoft Excel e delle applicazioni finanziarie
  • Comunicazione scritta e verbale chiara ed efficace
  • Solide competenze nel servizio clienti unite a capacità pratica di risolvere i problemi
  • Capacità di organizzare priorità concorrenti, gestire più incarichi e rispettare le scadenze
  • Disponibilità a lavorare in autonomia e in collaborazione
  • È necessario vivere e lavorare in uno Stato degli Stati Uniti idoneo per Encova, incluso l’Ohio

Benefit

  • Copertura medica, dentistica e oculistica
  • Assicurazione sulla vita e programmi di protezione del reddito a carico dell’azienda
  • Possibile partecipazione al piano aziendale di bonus incentivante
  • Piano 401(k) con contributo integrativo aziendale del 100% sui versamenti fino al 7% dello stipendio annuo
  • Ferie e permessi retribuiti, festività aziendali e festività flessibili
  • Opzioni di lavoro flessibili, inclusi accordi ibridi e da remoto a seconda della posizione